【エネルギー関連サービス企業／営業部を支える事務サポートのお仕事】

≪お仕事内容≫
◆契約書類のチェック・契約情報のシステム入力
◆小口清算対応、各種資料・リストの作成・更新（Excel使用）
◆郵送物の発送・受け取り、電話・来客対応
◆営業部メンバーからの事務サポート全般
※朝礼参加、業務開始・終了のメール報告あり

≪おすすめポイント♪≫
＊新宿駅エリア・高層オフィスでの就業
＊土日祝休み・メリハリをつけて働ける環境
＊営業事務経験を活かせるポジション

【エネルギー関連サービス企業での総務事務のお仕事】

≪お仕事内容≫
総務メンバーのサポート事務
◆代表電話の一次対応
◆備品管理
◆郵便・宅配便の対応
◆名刺発注
◆車両・駐車場管理のお手伝い

≪おすすめポイント♪≫
＊未経験から本社総務の仕事にチャレンジできる
＊代表電話対応中心で、人と話すことが好きな方におすすめ！
＊土日祝休み・残業ほぼなしでプライベートと両立しやすい

【エネルギー関連サービス企業での事務サポートのお仕事】

≪お仕事内容≫
◆M&A
・DM、リスト更新（Excel）
・顧客情報取得（Excel、外部システム）
・電話対応（社外受付・新規営業・社内）
・書類送付・受取
◆社内セミナー
・会場の設営・現状復帰（設営：90分／現状復帰：90分）
・運営資料の集計、作成、手配

≪おすすめポイント♪≫
◎事務経験活かせる
◎本社オフィスで営業企画に関われるやりがいある環境です

【大手企業での法務事務のお仕事】

・卸・物流業務に関する契約書の審査・起案・修正
・事業部担当者からの法務相談対応
・社内研修資料作成・講師など、法務・コンプライアンス関連業務　等

≪おすすめポイント♪≫
＊企業法務の即戦力経験を存分に活かせる！
＊法学部卒／法科大学院卒・司法試験経験者、歓迎
＊パート・時短も応相談（フルタイム歓迎）、在宅勤務もあり
＊コミュニケーション力・柔軟性を重視するチームです♪

【大手総合商社での船積み手配や納期調整のお仕事】

＊タイ・カンボジア・マレーシア向け車両の出荷サポート
＊船積み手配（フォワーダーとの調整含む）
＊見積書・契約指示書など出荷関連書類の作成
＊メーカー・海外顧客との納期調整（簡単な英語あり）
＊物流チームへの引き継ぎ・指示
＊出荷実績データの抽出・簡単な集計（Excel・マクロ使用）
＊EDIデータ受信時のエラー確認・対応

＜おすすめポイント♪＞
★在宅勤務：週2日程度あり♪
★残業少なめ♪

【外資系損害保険会社/マーケティングデータレポート作成】

◆データ集計・レポート◆
◇データ抽出
◇定例レポート更新・データ検証
◇週次会議の会議室予約など

＜使用ツール＞
＊Excel・BIツール（Power BI、Cognos WebQube）・SQL developer

≪おすすめポイント♪≫
◎残業はほぼありません♪
◎在宅勤務OK！（週2回程度）
◎5～6月1日開始までご相談できます！

【未経験OK！日立グループでの秘書のお仕事】

＼複数名の本部長を一人で担当する秘書のお仕事／
◆スケジュール管理・来客応対等
◆庶務業務
・旅費精算
・経費月末支払い
・備品発注　等

≪おすすめポイント♪≫
＊直接雇用の可能性あり！
＊在宅勤務可能（週1～2日）
＊秘書未経験の方もOK♪

【化学メーカーにて人事事務（保健師サポート）のお仕事】

・健康診断の手配、準備
・健診機関とのやりとり、問合せ対応
・名簿リストのメンテナンス
（VLOOKUP・XLOOKUP関数を使用します）
・電話対応（社内・社外あり）、来室者の受付
・健康診断に関する問い合わせ（メールメイン）
・契約関連の事務
・システムへのデータ入力
・その他　付随する事務業務

保健師さんのサポート業務をお願い致します！

【大手企業でのコツコツしたお仕事です♪】

＜業界未経験OK♪＞

・資金・証券残高情報の内容照合・入力
　（大量データをシステムに入れて照合）
・不備内容の確認（電話発信）
・コピー ファイリング
＊Excel：入力・編集、関数使用

☆営業担当のお勧めポイント☆
・パソナのスタッフさん活躍中！
・ワンコインランチのできる食堂が使えます！
・電話応対少な目です（取次ぎ程度）

【大手証券会社での契約管理・稟議サポート】

◆マーケットデータ契約・ライセンスの管理
◆社内ユーザーとの調整・問い合わせ対応
◆契約書の内容確認、法務部へのリーガルチェック依頼
◆稟議起案・申請のサポート
◆ユーザー情報・ライセンスの管理
◆Excelでのデータ入力・簡単な集計、事務サポート

＜おすすめポイント＞
＊金融知識と事務スキルを活かせるポジション
＊メール中心で、じっくり取り組める業務
＊原則残業なしの落ち着いたワークスタイル
＊慣れてきたら、週3日在宅勤務が可能です！

【株式会社HIPUSでのシステムサポートのお仕事です】

＼システムサポート経験なくてもOKです！／

◆システムに関する問い合わせの一次回答対応、
　社員へのエスカレーション
　（問い合わせはチャットのみ）
◆問い合わせ件数・ステータス集計管理（簡単な集計）
◆問い合わせ傾向の分析、システム運用の改善支援
　（運用ルール・テンプレートのブラッシュアップなど）

☆おすすめPOINT☆
・電話対応基本なし！
・サポートチーム立ち上げに興味のある方も必見！
・運用設計や改善にも関われるポジション☆
・マニュアルやテンプレート作成などスキルアップが可能◎

【日立グループでの部署サポート】

◆業務メールの部門内展開
◆郵便物の受発送・来客応対
◆備品管理、社内資料・書類作成や修正
◆担当者・関係部署とのスケジュールや内容調整、
問い合わせ対応

＜おすすめポイント＞
・開始日相談OK！
・残業少なめ！
＃日立G

【商業施設向けインテリア・建設業界/営業事務＋総務アシスタント】
□請求書・仕入注文書発行、入金管理などの売上・請求関連事務
□ホームページ更新、求人サポート、社員の出退勤管理・名簿作成
□出張手配、消耗品発注、来客対応などの総務サポート
□海外送金や輸出入書類作成補助、健康診断対応、社内クレンリネス業務

＜必須＞
営業事務経験
Excel（VLOOKUP・IF・ピボットいずれか）

＼　おすすめ　／
◎同業務担当者がいて、広い業務も一つずつ教えてもらえる安心体制
◎土日祝休み・残業少なめでメリハリ勤務
◎本社管理部門で、正社員としてスキルの幅を広げられる

【日立グループでの貿易・海外営業事務】

＜船積関連サポート＞
・工場、関係者との出荷日、搬入先等
・メールや電話での調整・管理表まとめ
・船積書類入手

＜営業サポート＞
・工場見積依頼＆回答入手、管理表まとめ
・保険、税、輸送等費用のまとめ
・見積書作成・送付
・社内受発注手配、社内生産指示、納期フォロー
・支給品管理・顧客への支給品納期フォロー
・搬入日、搬入先等の調整

（担当地域）台湾・ベトナム・アジア地域

※Incoterms 2020を理解している方大歓迎！

≪おすすめポイント♪≫
・慣れてきたら週2-3日在宅可能です！
＃日立G

【紹介予定派遣♪保険会社での部署アシスタント】

◆新契約・保全書類の受付、データ入力、スキャニング
◆社内専用システムを使用した各種入力業務
◆Word・Excel・PowerPointを使った書類・資料作成
◆電話応対（受電、営業社員への取次・架電）
◆備品発注・在庫管理、社内美化などのサポート業務

＜おすすめポイント＞
＊基本残業なしでプライベートも大切にできる！
＊ホスピタリティを活かし、営業メンバーを支えるやりがいのあるお仕事♪

【★CAD未経験★大手空調メーカー設計部門でのCAD＋積算事務サポート】

◆専用システムを使用しての積算業務
◆CADソフト（Tfas・Rebro）を使用しての作図作業
◆Excel、PowerPointを用いた作成補助
頻度は少ないですが、現地確認の外出可能性があります

◎おすすめポイント◎
・CADをスクールで学んだことがあれば、
実務経験がない方もお気軽にエントリーください♪
・同業務の方がいらっしゃるので安心です♪
・残業少なめ（あっても月10時間程度）
・日立グループ♪

【大手証券会社での部署アシスタントのお仕事♪】

＼社内からの電話問合せ対応メインのお仕事です／

・自社オンラインサービスやアプリに関する社内問い合わせ対応
　※営業担当から電話でお問い合わせが入ります。
・AIチャットボットのメンテナンス対応
・Excelでのデータ入力・加工

＊＊担当おすすめポイント＊＊
綺麗なオフィスでの勤務♪
静かで落ち着いたオフィス環境です♪

【3名募集！大手総合リース企業での営業アシスタントのお仕事】

◆見積作成・情報登録・印刷・発送・法令チェック等
◆書類回収・内容確認・入庫業務等
◆営業部店からの依頼業務対応（関連部署への業務連絡等）
◆特定顧客のデータ作成・書類作成
◆電話応対（取引先）
◆総務・庶務業務

≪おすすめポイント≫
＊残業少なめ！
＊駅近！複数路線あり便利な立地♪

【2名募集！日立グループにて部署アシスタントのお仕事】

＼ExcelVLOOK関数・データ整理・集計経験のある方にオススメ／

◆発注、購買関連データの参照
◆見積依頼、納期回答状況の確認
◆実績データ（発注・入荷・納期等）の抽出、進捗確認
◆見積一覧、納期回答状況、発注・実績データなどの集計
◆取引先企業へのデータ配信・回収
◆社内関係者とのやりとり
◆業務効率向上　など

＊＊おすすめポイント＊＊
・きれいなオフィス♪
・駅直結で通勤らくらく！
・在宅勤務可能！（週2日）
・VBA・RPA・Tableauなど未経験でもご興味ある方歓迎♪