【IT関連企業で秘書業務アシスタントのお仕事】

◆スケジュール調整
◆社長の経費精算業務
◆会食場所、航空券等の予約手配
◆慶弔関連業務、お中元・お歳暮の準備
◆その他、付随する業務

＜おすすめポイント＞
＊秘書の経験をお持ちの方必見！
＊秘書アシスタント、総務アシスタント、コンシェルジュ等からのチャレンジも歓迎♪
＊在宅勤務相談可♪（月半ば、週1～2日程度）
＊朝ゆっくり出勤♪

【投資関連企業での役員・チームアシスタント事務】

＊役員・メンバーのスケジュール調整
＊来客対応・会議室準備
＊会食の調整・店舗予約
＊各種書類の印刷・準備
＊手土産の手配・管理
＊部署内の事務サポート

＜おすすめポイント＞
＊未経験からでも安心♪
＊営業事務・秘書経験ある方も歓迎♪
＊駅チカのきれいなオフィスです♪
＊残業なし♪

【大手グローバル企業での部署アシスタントのお仕事】

・秘書業務 兼 チーム内のアシスタント業務
・役員関連スケジュール調整、会議室・設備予約、通訳予約・案内、会議案内通知等
・Oracle支払い業務及び関連する購買依頼や発注書管理業務
・出社時に郵便物のチェックと管理

＜おすすめポイント＞
＊大手自動車会社のG会社！
＊とてもきれいなオフィスです！
＊社内公用語英語です。英語を使いたい方必見！
＊週1～2日程度在宅勤務ございます。

【有名大学での秘書のお仕事】

～お仕事内容～
◎大学教授のアシスタントポジションです！
・日程調整
・出張手配(航空券やホテル等)
・資料作成・整理
・来客／電話／メール応対等

☆おすすめポイント☆
・スタート日相談可能！
・月給32万円以上！
・役員秘書経験者歓迎！

【宝くじ関係の企業での秘書・データ分析のお仕事】
◆データ分析業務7割
・営業データのマクロでの集計
・庶務業務
◆秘書3割
・スケジュール管理(社内調整メイン)
・電話の内線受付

≪おすすめポイント♪≫
＊秘書未経験OK
＊直接雇用実績多数
＊細やかな気配りが活かせるポジション
＊残業なしでメリハリ勤務が可能
＊食堂ありのオフィスでランチ環境も安心

【大手グローバル企業での部署アシスタントのお仕事】

・チームメンバー及び役職者のスケジュール調整・管理
・オフィス管理（備品・社内メール便など）
・イベント／会議体設定・窓口業務・庶務
・その他個別依頼対応
・購買発注・支払処理
・年度末棚卸業務　など

☆おすすめポイント☆
＊大手自動車会社のG会社！
＊スマートシティの立ち上げを行っている会社です！
＊とてもきれいなオフィスです！
＊社内公用語英語です。英語を使いたい方必見！

【半導体メーカーでの副本部長秘書のお仕事】

≪お仕事内容≫
・スケジュール管理、経費精算
・ドキュメント管理、資料作成、データ入力・ファイリング
・請求書の支払処理、郵便物・宅配便対応
・電話・来客・受付対応、お茶出し、会議室予約など庶務全般

≪おすすめポイント♪≫
＊直接雇用の実績あり♪
＊パソナスタッフさん多数活躍中です♪
＊部内アシスタント＆スケジュール管理のご経験が活かせます♪

【金融業界での部署アシスタントのお仕事】

・スケジュール管理（社長・副社長）、出張精算、支払い手続き
・会食手配、書類作成、報告書取りまとめ
・定例MTGのセッティング
・メール対応・電話応対
・郵便物対応・備品手配、コピー・ファイリング等

＜営業担当のおすすめポイント＞
・在宅勤務も可能です♪（週1～2日）
・駅直結のきれいなオフィス！
・パソナの同業務のスタッフさんがいるので安心です♪

【楽天グループ会社での部門サポート事務のお仕事】

◆部全体の事務サポート業務
・MTG調整・設定・運営サポート
・郵便物対応、各種申請代理
・備品発注／管理
◆部署アシスタント
・スケジュール管理、名刺手配
・来客対応、各種手配
◆経費精算・会計補助業務補助
◆その他、庶務業務サポート

＜おすすめポイント＞
◎庶務業務の経験をお持ちの方必見！
◎残業基本なし♪
◎引き継ぎあり♪
◎ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
◎在宅あり♪（週1日可）

【大手カード会社での部門長秘書・総務経理サポート】

◆部門長のスケジュール管理、会食・会合の手配
◆役員や社外関係者の来社スケジュール調整
◆会議設定（参加者調整・会議室予約・資料準備）
◆決裁書の管理・チェック・システム登録
◆経費・各種申請に関する事務サポート
◆部門統括関連資料の作成補助・月次提出物とりまとめ
◆内部管理（自己点検等）に関するデータ入力・チェック
◆電話・来客対応など部門内の事務サポート全般

＜おすすめポイント＞
＊事務・受電経験を活かせるポジション
＊チームで協力しながら進める業務が中心
＊残業ほぼなし（あっても月5時間程度）

【大手化学メーカーでの秘書＋部署アシスタントのお仕事です！】

◆秘書業務
・社内外の日程・会議調整
・出張手配、スケジュール管理
・国内外関係先との連絡・調整

◆総務・サポート
・各種書類・電子ファイル管理
・配布物対応、名刺作成
・会議案内作成、備品・事務用品の手配
・伝票起票
・経費関連書類の整理

＜おすすめポイント＞
＊英語は定型メールでベルでＯＫ！会話なし
＊綺麗なオフィスで勤務♪
＊引継ぎ・マニュアルありで安心スタート
＊残業少なめ（月0～10時間程度）

【大手非鉄金属メーカーでの財務事務のお仕事】

＜お仕事内容＞
＊決算関連事務
・決算データを指定フォーマットに分解・入力し、決算資料や予想データへ反映
・各部門への決算データ提出、週報用元データ作成
＊財務・経費処理
・経費処理、海外駐在員口座への出金処理など

＊その他サポート業務
・自動車部品の在庫管理・発注
・事業部門長の秘書サポート（スケジュール等の簡単な対応）

＜おすすめポイント＞
・在宅多めのお仕事です♪
・駅チカ◎＆綺麗なオフィスです♪

【大手クライアント対応の役員アシスタントのお仕事です】

◆役員のスケジュール調整
◆大手企業の経営層との各種連絡調整
◆会議準備（資料の簡単な修正、会議室予約、オンライン会議設定）
◆来客対応、受付・ご案内、ドリンクサービス等接遇対応
◆出張・移動手配、会食・手土産・慶弔の手配
◆経費精算等事務処理、社内システムへの入力
◆秘書チームでのプロジェクト・イベント運営サポート
◆他秘書メンバーとの情報共有・ヘルプ対応

＜おすすめポイント＞
＊営業系役員2名を担当する、役員アシスタントポジション
＊基本残業少なめ（イベント時などは柔軟に対応）
＊約1か月間の引継ぎあり

【専門商社での秘書のお仕事】

◆本部長・部長のスケジュール調整、アポイント取得
◆会議の設定・会議室手配・資料準備サポート
◆来客応対、会食やゴルフ接待の各種手配
◆国内外出張の手配、旅費精算
◆緊急連絡網、権限委譲書などの各種更新作業
◆人事異動・座席変更、入館証などのワークフロー申請
◆備品・名刺などの発注業務
◆出張・アテンド手配のサポート業務
◆部内共通経費の精算、データ入力
◆その他部門内の事務サポート全般

＜おすすめポイント＞
＊在宅勤務あり（週1～2日）で柔軟な働き方
＊残業ほぼなしでワークライフバランス良好

【金融コンサル企業でのエグゼクティブアシスタントのお仕事】

≪お仕事内容≫
・時差を考慮したZoomミーティングの調整・設定
・会食・手土産の手配、会食目的に沿ったお店選びや訪問先の事前リサーチ
・社長・役員スケジュール管理、席次を含む来客対応サポート
・オフィス全体の管理（キッチン周り含むアドミ業務）など

≪おすすめポイント♪≫
＊社長・役員秘書のご経験＆ビジネスマナーを存分に活かせます♪

【楽天グループ会社での総務・秘書サポート】

◆主な業務内容
＜総務・秘書サポート＞
・スケジューリング、会議日程の調整
・会議室の予約、会議準備・当日の運営
・来客対応 など

＜総務業務＞
・座席配置の調整
・資料の収集、取りまとめ
・各種リマインド対応
・社内イベントのサポート など

◆おすすめポイント
◎ ランチ無料！日替わり・手作りメニューで毎日楽しめます
◎ 在宅勤務あり（週1日可）
◎ 人を支えるお仕事が好きな方にぴったりのポジションです

【日立グループでの秘書＋部署アシスタント】

■秘書
・日本人本部長1名のメイン秘書
・在米幹部3名の日本側サブ秘書・庶務サポート
・会議・会食調整、当日の案内対応

■部内アシスタント
・伝票・旅費精算処理
・名刺・IT機器・備品手配
・事業部内へのメール展開、郵便物対応、入館申請
・会議室調整、資料・書類作成補助

＜おすすめポイント＞
＊在宅勤務週2～3日程度可能
＊秘書未経験OK！日程調整経験ある方！
＊スケジュール調整の英文メール対応あり
(翻訳ツール使用OK！)

【大手鉄鋼メーカーでの秘書アシスタントのお仕事】

◇取締役、顧問の秘書アシスタント業務
・案内状・お礼状作成
・郵便物、書類の管理
・来客、電話対応
・移動、宿泊、手土産の手配
・出張旅費、交際費、請求書の精算処理
・チーム共通のサポート業務

＊8：15出社になります（残業扱い）
＊在宅勤務あり（週1日程度）
＊社員食堂あり
＊6月頃を目途に、高輪ゲートシティへ移転予定です♪

【大手総合商社での部内アシスタント・部長秘書のお仕事】

・部長秘書業務関連（社内アポイントの調整・設定、経費代理精算）
・社内定例ミーティングの設定
・本部内研修関連の応募フォロー
・各種請求書支払い・海外送金処理
・庶務関連（ロッカー管理、名刺作成）
・ロジ関連の調整・手配等（現場見学・CFAO来日時の各種ロジ）
・各種システム登録（安全関連）
・企画部組織図更新、会議室レイアウト変更　など

＊一般事務のご経験が活かせます♪
＊残業少なめ♪