【大手医薬品商社での秘書】

◆代表取締役社長の秘書業務全般
・社長のスケジュール、アポイント管理
・来客、社外対応
・文書、資料作成
・社内調整業務
・その他

〈おすすめポイント〉
◎駅徒歩1分の好立地♪
◎日によって16時半退社もOK♪

8月末までの期間限定♪
夕方のお時間を有効に使いたい方、エントリーをお待ちしております！

【大手銀行での総務庶務・秘書サポートのお仕事】

◆総務庶務業務（7割）
・室内経費の管理・精算
・メール便受領、書類の発送手配
・着任者・出張者の各種対応
・室内庶務業務のとりまとめ
・会議開催準備（スケジュール登録・会議室予約）
◆秘書サポート業務（3割）
・室長秘書のサポート業務
・スケジュール調整（海外との英語でのやりとりあり）
・出張手配、出張経費精算
・海外からの出張者のアテンド対応

◎残業は少なめ♪
◎英語スキル目安（TOEIC600程度）
　英文メール対応や簡単なアテンドが出来ればOK！

【ITコンサルタント会社での秘書＋部署アシスタントのお仕事】

◆取締役秘書
・アポイント対応
・会議室予約等
◆総務サポート
・備品管理
・社員証発行
・PCセットアップ等
◆AI事業部アシスタント
・コピー
・日本語チェック
・担当役員のアポイント対応等

＊人気の紹介予定派遣のお仕事です♪
＊開始日・勤務時間などご相談ください♪
＊落ち着いた雰囲気の職場です♪

【大手信託銀行での役員秘書のなどのお仕事】

◆役員秘書業務
・スケジュール管理
・出張手配
・来客対応
・会食場所・会議室の手配
・慶弔手配、経費精算
・備品の発注・在庫管理　等

★3名の同時募集です！
★落ち着いた雰囲気になります♪
★秘書経験活かせます♪

【在宅勤務メイン！日立グループ人事部門での秘書・庶務のお仕事】

♪英語6割：日本語4割・週4日在宅勤務♪
◆グローバルプロジェクトにおける多様なサポート
◇メールやチャット対応、情報収集・整理・集約
◇英語・日本語双方での資料作成サポート
◇簡単な翻訳や議事録作成、海外スタッフとの日程調整
◇報酬サーベイや各種グローバルプロジェクトサポート
◆その他、部門全体のアドミ業務
◇幹部予定調整
◇会議アレンジ
◇秘書業務

＊海外スタッフとの協働のため時差に合わせて、月5時間程時間外ミーティングが発生する場合あり
＊グローバルメンバー来日時や大規模会議開催時は出社

【日立グループ人事部門での秘書・庶務のお仕事】

◆秘書業務
・スケジュール管理
・旅費精算
・日程調整（メール、英語を含む。翻訳ツール等可）
・会議室予約
◆庶務業務
・会議設定
・OA機器手配
・伝票処理
・その他、部内の庶務
◆HR 業務サポート
・会議資料の作成
・通知の発信のサポート等

＜おすすめポイント＞
＊スケジュール管理の経験活かせます！
＊残業少なめ♪
＊慣れてきたら週2-3日在宅勤務可！
＊年間の企業休日が多い、待遇GOODの会社♪
＃日立G

【日立グループでの秘書・庶務事務のお仕事】

◆本部長1人の秘書業務
・スケジュール管理
・会議・会議室・会食設定
・米国側幹部秘書との日時調整（英語メール）

◆部長2名のスケジュール確認
・重複スケジュールのアラーム報告

◆庶務業務
・本部長関連の事務処理
・伝票処理、旅費処理
・名刺・IT機器・備品等の手配
・メールの事業部内転送
・郵便物対応
・入館申請、書類作成、コピーなど

≪おすすめポイント♪≫
◎大手日立グループで長期＆安定勤務♪
◎駅近のオフィスで通勤が便利
◎週2日在宅ワーク可能で柔軟な働き方
＃日立G

【外資系生命保険会社での秘書のお仕事です】

◎日本人役員秘書業務
・スケジュール管理、会議設定
・来客対応
・出張手配
・経費精算
・慶弔関連対応
・資料作成・管理
・メール/電話応対
・その他庶務業務

＜英語スキル＞
◆読解：上級　ビジネスレベルの文書・メールの作成
◆会話：中級　電話取次レベル

☆おすすめポイント☆
・綺麗なオフィス♪
・駅直結で雨に日も安心♪
・在宅勤務あり！

【NTTグループ会社での部署アシスタントです】

〇総務・契約関連業務・・・7割程度　
　各種情報等のデータ入力・加工・編集作業
　発注業務に関する書類の作成
　購買・支払業務
　担当内資料のミーティングへの参加
　電話・メール対応

〇秘書業務・・・3割程度
　スケジュール調整、来客対応　
※荻窪、二子玉川オフィスへ外出可能性有（月1日・2日）

☆おすすめポイント☆
・朝はゆっくり9：30から♪
・業務習得後は週1～2日程度の在宅勤務あり

【日立グループでの幹部秘書と部門サポートのお仕事】

◆幹部秘書業務
・本部長等のスケジュール管理
・関係者との各種調整・連絡
・出張・会議室の手配
・経費精算などの事務手続き
◆部門サポート業務
・社内システムでの伝票処理
・名刺・備品・PC等の手配
・社内向けメールの作成・展開
・会議運営の準備・サポート
・Word・Excel・PowerPointでの資料作成
・海外との英文メール対応・WEBサイト調査

＜おすすめポイント＞
＊英文メールで実務的な英語を活かせる
＊土日祝休みでワークライフバランスも確保しやすい環境
#日立G

【保険関連会社での執行役員秘書♪】

◆外国人役員含む2-3名の秘書業務です◆
・スケジュール調整
・出張手配
・電話・来客応対
・社内外コミュニケーション・連絡調整

＜おすすめポイント♪＞
・英語スキルを活かせる♪
・部署のアシスタント業務はほぼなく、
秘書業務に集中できます！
・パソナスタッフ活躍中♪
・週2日～3日在宅勤務も可能です！

【大手総合商社での秘書・事務サポートのお仕事】

≪お仕事内容≫
◆秘書業務
来客応対業務、スケジュール管理業務、出張手配業務、慶弔関連業務
◆ユニットの事務サポート

≪おすすめポイント♪≫
◎在宅勤務も契約開始3か月後から相談可能
◎綺麗なオフィスで働きやすい環境♪
◎駅近！通勤便利♪

【大手企業総務部での部署アシスタントのお仕事】

＊スケジュール調整（3名の予定）
※複数部門からの問い合わせあり
＊手土産準備・出張手配（頻度は少ない）
＊来客対応（社外対応含む）
＊部門メンバの離着任支援（PCの手配・返却等）
＊業務委託メンバーの離任時のPC返却手伝い（月１程度）
＊部に届いた郵送物の仕分け・配布
＊電話対応（件/日）：2～3件（多くて）
※社外対応含む

＜おすすめポイント＞
＊引き継ぎありで安心してスタート
＊業務に慣れたら週1～3日程度の在宅可

【大手総合商社・三菱商事での秘書・事務のお仕事です】

◆秘書業務
・スケジュール調整、出張手配
・資料作成
・関係部門との連絡調整
・会議室手配など
◆一般事務
・部内の社外支払処理
・名刺管理、備品手配
・IT機器業務など

◎平日週2日勤務のお仕事です！
◎時短のご相談も可能です

【有名！大手出版社での秘書・事務のお仕事♪】

＼会長や役員の秘書を担って頂きます！／
●来客の取次・応対、スケジュール管理
●役員部屋の整理、簡単な掃除
●ドライバーとのやりとり
●会議室手配（お弁当手配等も含む）
●慶弔関係手配
●備品の補充・手配・買い出し
●郵便物配付、電話応対、雑誌書籍の配付・整理
●お茶出し
●新聞の整理・管理
●コピー機・用度品等の管理
※出張帯同、パーティー帯同なし
※3日に1度朝当番があり、該当日は9時前までに出社となります。

＼おすすめポイント／
★神保町駅直結！とても綺麗なオフィスです！
★パソナスタッフ活躍中！

【不動産企業でのマーケ部門事務と役員サポートのお仕事です】

【業務内容】
・稟議書や各種申請書の作成・チェック・回付サポート
・経費精算処理（内容確認、システム入力、書類管理など）
・ノベルティやパンフレット等の在庫数の確認・発注サポート
・女性役員のスケジュール管理（会議設定、調整依頼、カレンダー登録など）

★おすすめポイント★
・引継ぎあり（OJT）で、業務フローや社内ルールも丁寧にレクチャー
・飯田橋駅近くのキレイなオフィスビル勤務で通勤も便利

【グローバルな医療機器メーカーで部署アシスタント】

・市場・技術/企業情報の収集&調査、収集＆調査内容に基づく資料作成
・社内外のステークホルダーと会議設定、出張関連手配
・各プロジェクトの管理
・社内システムによる社内決裁、支払業務、経費管理、経理との連携
・上席部長スケジュール管理、秘書的業務

＜おすすめポイント＞
＊在宅勤務：週2～3日程度あり★

【外資製薬メーカーでの秘書のお仕事】

◆グループセクレタリー業務
・スケジュール管理
・会議予約、出張手配、旅費精算、会議出席依頼、電話・TV会議の機材準備
◆契約関連業務
・契約書作成・管理、メール対応
◆海外出張関連
・米国本社秘書との英文メール等による日程調整
・稟議書作成、渡航書類準備など
◆海外ビジター対応
◆経理・庶務業務
◆情報管理・システム対応
◆秘書間のコミュニケーション

◎業務に慣れてきたら週2日在宅勤務可能

【大手総合商社/三菱商事での秘書兼部内アシスタントのお仕事】

■部長秘書業務
スケジュール管理・調整
出張手配
旅費精算・経費再選
各種資料作成
関係部門との連絡調整
会議準備
祝電・弔電・お土産手配
■部内アシスタント
経費精算
事務協力費の請求処理、
契約書や議事録の製本・展開、
営業費実績集計　ほか

＜お仕事ポイント＞
◎秘書＆部内アシスタントのお仕事です！
◎開始日4月～5月までご相談可能です！