【三ノ宮★英語スキルが活かせる★大学院事務局での事務】

留学生対応や事務を幅広くお任せします！
学生対応は、すべて英語です♪

◇留学生対応
・英語でのメール、窓口、電話対応
・証明書発行 休学 退学などの各種手続き
・生活支援や書類説明、イベント運営補助

◇経理・庶務
・研究用物品購入や研修旅行の手配
・経費申請 帳簿作成、学費請求、支払管理
・JICA、JASSO等との連絡、折衝

【外資系エンタメ業界での秘書＆サポートのお仕事♪】

○部門長の秘書業務
・スケジュール調整・管理
・出張手配、経費精算
・勤怠管理　など
○チームアシスタント
・チームの会議・イベント調整
・会議室や会場の手配　など
○支払い・経費処理関連
・請求書および発注書の発行・管理など
○社内関係者、業界団体との窓口業務　など

＜お仕事ポイント＞
・パソナスタッフさん活躍中♪
・英語スキル活かせます！
・在宅勤務あり(週1回程度)♪

【海運業界での部署アシスタントのお仕事】

・船員および船舶に関する申請業務
・海外から届いた申請書類の取り扱い
・申請書類の確認、作成
など

■必要スキル
英語の読み書きスキル（簡単なメールのやり取り程度）

【外資系物流企業での保険・貨物クレームリスク管理ポジション】

＜お仕事内容＞
・貨物クレーム対応のコーディネート、案件進捗管理・社内報告
・グローバルクレームチーム、保険会社、弁護士事務所との連携・調整
・グローバル／ローカル保険プログラムの管理、更新、クレーム対応窓口
・ローカル保険の手配・管理、保険会社へのレポート・書類提出
・保険付保に関する各種手続き、事業部門・顧客からの問い合わせ対応

＜おすすめポイント＞
＊海外拠点・グローバルチームとの英語コミュニケーションあり
＊保険会社・弁護士事務所・事業部門など、社内外との連携が豊富

【6月開始!英語を活かせるエネルギー商社での海外営業事務】
☆船の潤滑油を世界中の港に届けます☆

◆船の潤滑油の手配業務
・仕入れ業者に手配依頼
・納期調整
・電話・メール対応（英語、一部日本語有）
・インボイスの発行

＜おすすめポイント＞
＊英語力を活かせるお仕事です！
＊在宅勤務は業務習得後（目安3か月）に週1日程度相談可能
＊繁忙期以外、残業はほぼなしです！

【大手電子部品商社での海外営業事務のお仕事です】

◆海外仕入先対応営業事務◆
◇仕入先とのやり取り
・注文内容や納期の確認・調整・交渉
・英語でのメール対応、電話・Teams会議対応
◇事務処理・データ管理
・受発注～納期調整～入荷確認までの一連の事務処理
・既存のExcelファイルを使ったデータ管理

≪おすすめポイント♪≫
＊海外営業事務経験とビジネス英語がしっかり活かせます！
＊7:00～15:30勤務
＊慣れれば週2日在宅OK！

【大手電機メーカーにて部署アシスタントのお仕事です】

◆海外販社からの不具合情報収集・問合せ対応　
◆英文報告書翻訳 ・日文報告書翻訳
◆品質データWEBページへのアップロード 　
◆その他庶務業務

◎就業時間が季節により変更があります
・3/16～8/15　8:15～17:00
・8/16～3/15　8:15～16:45

【在宅あり　英語スキル活かせます　大手建機メーカーでの部内アシスタント】

海外営業部門でのアシスタント
◆書類作成・チェック（輸出通関関連資料など）
◆海外現地法人・顧客の来日サポート
◆経費精算・経理処理・棚卸
◆会議用お菓子・お土産などの購入
◆人事異動時の受け入れ準備・会議準備・片づけなど
◆部長・GM・主幹のスケジュール管理・出張手配など
◆海外拠点担当者とのメール対応
◆販売データ管理サポート

※2027年1月～溜池山王に移転予定

＜おすすめポイント＞
＊業務になれたら週2日程度まで在宅可
＊簡単な英文メール対応ができればOK
＊基本残業なし

【日立グループでの幹部秘書＋部署アシスタントのお仕事】

◆秘書業務
・スケジュール管理・調整
・経費処理
・出張手配・海外出張チケット手配
・電話・メール応対

◆部内サポート
・社内システムを使用した伝票処理
・事務用品、PC手配
・社内通知メール展開
・会議設営サポート
・スケジュール調整

＊外国人とのやり取りがあります♪

★営業担当のおすすめポイント★
・スピード感のある環境☆
・英語で会話、メール等できる方大歓迎

#日立G

【下野エリア／化学メーカー工場での貿易事務のお仕事】

＊輸出入業務全般（航空・海上・クーリエ手配）
　┗問合せ対応、トラブルシュート、
　　最適化提案（物流アレンジ、コスト削減提案、見積対応など）
＊各種貿易書類の作成
　┗インボイス、パッキングリスト、原産地証明書など
＊物流業者への指示・輸出入に関わる支払い処理、費用集計
＊輸出先への出荷連絡（英語メール含む）
＊社内外関係者との調整業務

＜オススメポイント＞
＊フレックスタイム制で働きやすい就業環境
＊週2回程度の在宅勤務もOK

【大学国際センターで留学プログラム事務のお仕事です！】

＜おすすめポイント♪＞
＊紹介予定派遣のお仕事です！
＊英語活かせます♪
＊人気の大学事務です！

＜業務内容＞
■短期・中期留学プログラムの運営（関係者との連絡調整、書類作成・取りまとめ、Webページ更新）
■留学関連奨学金の応募受付、書類作成、支給処理、主催団体や学内部署との連絡調整
■出発前オリエンテーションや各種留学イベントの準備・運営サポート
■学生窓口・電話・メールでの問合せ対応、留学制度の案内・情報周知
■海外大学担当者や委託業者の来訪対応（英語対応を含む）

【ファーストリテイリングでの人事データ監査・マスタ管理業務】

＜お仕事内容＞
■組織再編（Reorg）申請内容の確認、各部門との連絡・会議日程調整
■期初の組織マスタ情報の回収・内容精査・整合性チェック
■勤怠監査レポートの抽出・Excelやツールでの加工・検証
■個人情報申請の確認・処理
■給与計算結果と人事システムの突合、差異確認と各国人事への報告
■繁忙期の定型業務・追加タスクのサポート業務

＜ポイント＞
・とても綺麗なオフィスです！！
・社員割引あり！
・ファッション好きな方必見！
・ほぼ残業なし♪♪

【外資系ラグジュアリーホテルでの秘書のお仕事】

≪お仕事内容≫
・部長の通訳・翻訳業務（海外本社との会議・メール対応）
・プレゼン資料や契約書など各種資料作成
・Excel・Word・PowerPointを使用したデータ管理・文書作成
・部長のスケジュール管理サポート
・ホテル開業準備に伴う施設管理部門の庶務サポート全般

≪おすすめポイント♪≫
＊英語力をしっかり活かせます♪(目安TOEIC800以上)
＊資料作成スキル・OAスキルをフルに発揮できる環境♪

【大手金融機関での翻訳のお仕事】
◆対外発表資料の英訳
◆統合報告書・広報誌等の原稿校閲、英訳
◆各種レポートやプレゼン資料の校閲、英訳
◆外部作成英文資料の和訳
◆外部翻訳業者への依頼事務
◆代表電話の取次ぎ・問い合わせ対応
◆その他英文校閲、日英翻訳に関する業務
＜おすすめポイント＞
＊英語スキルを発揮できる環境
＊テレワークは業務習得後に相談可
＊残業は恒常的になし

【精密機器メーカーでの部署アシスタントのお仕事】
・海外拠点・販売店とのやりとり、対応
・庶務業務
・イベントサポート（集客管理、受付等）
・発送業務
・社内外との調整・折衝
＜おすすめポイント＞
＊英語での実務対応ができればOK（目安TOEIC700点以上）
＊8:30～17:20勤務／短時間勤務（6時間以上）も相談可能
＊3ヶ月経過後は在宅勤務の相談もできる柔軟な働き方
＊社員食堂あり・車通勤可で通勤もしやすい職場

【特許事務所での部署アシスタントのお仕事】

＜お仕事内容＞
・庁書類の作成
・クライアントへの報告書類の作成
・請求書作成
・電話対応
・来客対応

☆おすすめポイント☆
＊引継ぎ・同業務体制あり♪
＊高時給♪
＊駅近♪

【通信インフラ企業 映画事業での事務のお仕事です】

≪お仕事内容≫
■制作物等に関する海外セラーとの取引対応
■海外取引先とのオンライン交渉時のアシスタント
■試写会やイベント運営の立ち合い
■SNSでの宣伝活動・宣伝物の管理・発送
■映画祭情報の収集や国内映画祭の窓口対応
■イベント企画や物販制作の発注
■精算業務　など

＼＼営業おすすめポイント★／／
＊駅チカなので、通勤らくらく！
＊英語力とPCスキルを活かせる♪
＊映画・広告業界に興味のある方大歓迎♪

【おもちゃメーカー！英語を使用した部署アシスタントのお仕事！】
世界中へ広がるおもちゃビジネスを支える、やりがいあるポジションです！

・海外取引先向け見積書の作成
・海外向けビジネスメール対応
・売上データ、ロイヤリティデータ等の集計
・英語での電話取次ぎ（頻度は少なめ）
・国内取引先との連絡・調整業務
・他サポート業務

★おすすめポイント★
・英語は文書読解レベルでOK！無理なくスキルを活かせる環境
・残業が少ないので働きやすい環境です！
・パソナスタッフさんも活躍中！