【大手化粧品メーカーでの秘書＋チームアシスタントのお仕事】

■秘書
・海外の取引先を含むスケジュール調整、スケジュール管理
・来客対応、会議準備、資料作成、昼食準備、VISA手配、航空券手配　等
■チームアシスタント業務全般
・業務支援全般、請求書支払処理のサポート・請求書フォルダ整理
・週次・月次レポートの自動配信状況確認　等

≪おすすめポイント♪≫
＊英語使用の秘書ポジション！
＊前任者から約1か月のしっかりした引継ぎありで安心スタート
＊リモート併用OKで柔軟な働き方が可能です。

【期間限定！大手設備メーカーグループでの英文事務！】

＜海外向けWebサイトのリニューアルにおけるWebページの確認作業＞
＊進行・スケジュール管理
＊関係者との調整
＊Excelを使った表作成・データ整理（Vlookup使用）
＊メール対応
＊その他付随する庶務

☆5/18～9月末までの期間限定ポジションです！

【外資企業医療機器メーカーでの社内ITヘルプデスクのお仕事】

≪お仕事内容≫
・チケットシステム上で行うIT問い合わせ対応
・海外ITチームへの英語でのエスカレーション
・IT関連請求書処理、IT備品の見積取得・購入申請サポート
・入退社に伴うPC／モバイル準備やアカウント作成
・社内ITプロジェクトに関する日本向け案内文・手順書作成サポート、オフィスIT機器の使用サポート

≪おすすめポイント♪≫
＊ITサポート経験や英語スキルが活かせます♪
＊在宅勤務OK（週1～2日）♪

【大手CROのプロジェクトチームでの事務サポートスタッフ】

・Clinical Operationチームのサポート業務
・文書のNaming、システムへのUpload/Tracking対応
・安全性情報?括送付の準備および発送
・File review（必須文書の確認）
・各種ベンダー対応（印刷会社、翻訳会社）
・請求書対応／文具等の資材発注/施設への文書発送等のアドミ業務
・プロジェクト管理補助業務（プロジェクト間調整、運用整備等）
・クライアントシステムの運用サポート

☆必須☆
＊臨床試験に関連した内勤業務経験
＊英語に抵抗のない方

【大手メーカー　英語力を少し使う事務のお仕事】

☆2名募集☆
アフターサービス用部品の販売業務に関わる事務
英語に抵抗がなければ、専門的なスキルは不要♪

・見積書作成/受注受付、登録
・部品出庫業務（事務的な範囲で）
・当社取引申請システムのオペレーション
・納期管理、回答/出荷日調整
・社内担当分の出荷指示
・売上指示/売上処理のオペレーション
・電子請求書、納品請求書送付（社内拠点宛て）
※英文メールあり

☆彡おすすめポイント☆彡
・昼食はお弁当（400円代）も頼める
・長期連休ありでリフレッシュ

【工作機械メーカーで英文事務のお仕事】

☆定型的な英文メールでの対応アリ
翻訳ソフトやテンプレートを使用しながら
進められます！
英語を使う仕事に挑戦したい方
実務での英語経験を積みたい方におすすめ！

・アフターサービス部品に関する見積書作成
・受注内容の受付、システムへの登録業務
・出庫データの入力やチェック
・社内システムでの申請処理
・出荷スケジュールの調整・回答(顧客・社内担当)
・関連部署への出荷指示
・売上計上のシステムオペレーション
・電子請求書や納品請求書の送付
（社内各拠点宛てのメール送付・管理）

【ファーストリテイリングでの人事データ監査・マスタ管理業務】

＜お仕事内容＞
■組織再編（Reorg）申請内容の確認、各部門との連絡・会議日程調整
■期初の組織マスタ情報の回収・内容精査・整合性チェック
■勤怠監査レポートの抽出・Excelやツールでの加工・検証
■個人情報申請の確認・処理
■給与計算結果と人事システムの突合、差異確認と各国人事への報告
■繁忙期の定型業務・追加タスクのサポート業務

＜ポイント＞
・とても綺麗なオフィスです！！
・社員割引あり！
・ファッション好きな方必見！
・ほぼ残業なし♪♪

【 英語を使用した人事総務部門のアシスタント！】

☆海外赴任する方や海外拠点から日本に来られる方のサポート☆
・海外出向になる方への規則の周知
・海外赴任者のサポート業務
　(お問い合せ対応や赴任先のHR担当との連携)
・国内就業規則・国外就業規則の改定に伴う周知・サポート業務
・資料作成、データ入力、電話応対

※頼まれ仕事も多く、臨機応変にご対応頂ける方、
　入出金などの実務経験がある方歓迎♪
※英語はTOEIC700点くらい目安で問題ございません！
　
☆ここがおすすめ☆
・慣れてきたら在宅勤務週3～4日程度OK！！
・残業少なめ♪

【有名大手化学メーカー/営業事務】
◇国内向け農薬の受注入力・出荷手配
◇FAX・E-Mail・EDIで届く注文内容を専用受注フロントシステムへ入力
◇担当製品の在庫管理・販売データ作成
◇品目数約300、月1000件ほどの受注をチームで分担
◇専用システム・SAPを使用（SAPは使用頻度少なめ）

＜必須＞
英語Reading初歩／Word・Excel基本操作

＜募集イメージ＞
柔軟に対応でき、細かな確認が得意な方

＼おすすめ／
◎1.5か月の丁寧な引継ぎで安心
◎23名の部署で質問しやすい落ち着いた環境
◎フルタイム勤務・休憩45分で働きやすい

【海運業界での部署アシスタントのお仕事】
各種出張等ロジ手配
航空券、ホテル等手配など
見積・請求書類関係処理(英語含む)
・契約に基づく精算業務
・請求書起草
・報告書等の修正など
報告書体裁修正
・各種資料準備(印刷、CD等)
・会議室予約・役所への書類提出等
・お茶出し／ペット茶
＜おすすめポイント＞
＊引継ぎ・OJTありで安心スタート
＊Excel・PowerPointは基本操作でOK

【　海運企業での船舶管理事務のお仕事　】

管理している船舶の乗組員の管理や、
船舶員や業務で必要なものの調達業務をお任せします！


具体的には・・・
各船舶の監督からの部品や生活必需品の注文受け、発注業務、
納期確認、発送手続き（積み込み指示など）、請求書処理など。

◆電話対応
（国内からの電話、半分以上が日本語対応だが英語対応も数割あり）
◆メール対応
（7割英文でのやり取り、取引先とのやり取り）
◆入力業務

＊調達（買い物）をするイメージです♪
＊ひとりあたり１０隻担当予定（現在７名体制）。

【外資系エンタメ業界での秘書＆サポートのお仕事♪】

○部門長の秘書業務
・スケジュール調整・管理
・出張手配、経費精算
・勤怠管理　など
○チームアシスタント
・チームの会議・イベント調整
・会議室や会場の手配　など
○支払い・経費処理関連
・請求書および発注書の発行・管理など
○社内関係者、業界団体との窓口業務　など

＜お仕事ポイント＞
・パソナスタッフさん活躍中♪
・英語スキル活かせます！
・在宅勤務あり(週1回程度)♪

【楽天グループ・開発組織でのPMサポートのお仕事です】

◆プロジェクトマネージャサポート◆
◇会議・イベント全体のコーディネーション
◇英語での会議調整・ファシリテーション・議事録作成
◇開発組織向けイベントの準備・企画サポート
◇PowerPointでのプレゼン資料作成

≪おすすめポイント♪≫
＊英語での会議運営・PM経験・資料作成スキル活かせます！
＊在宅勤務OK♪
＊開始時期相談可能です

【金融業界でのITに関する契約事務】

◇ITに関する契約締結事務
・業務委託契約、ソフトウェアライセンス契約、その他ITシステム関連契約に係る事務（管理台帳更新等を含む）
・電子署名契約書の作成、電子署名契約システム操作
・契約書事務で発生する行内および契約先とのメール等での連絡
◇業務繁閑等に応じて、当部他チーム事務業務のサポート

＜おすすめポイント＞
＊IT関連の契約に関わる業務経験歓迎♪
＊英語メール対応あり（翻訳ソフト使用可能）
＊残業少なめ！

【大手外資製薬会社にて英語を使う事務×文書管理・英文対応】

＼TOEIC750目安！英語スキルを活かして国際業務に関わりたい方へ／

品質保証部門にて、主に文書管理・英文対応業務をお任せします
◆英文契約書の編集・改訂・校閲業務
◆英文内容の要約（英語→日本語）・社内回覧対応
◆承認フローの運用・回覧
◆文書管理
◆品質情報の記録・管理
◆各種資料作成・編集
◆国内外（海外工場含む）とのメール対応（英語有）

※残業ほぼなし
※引継ぎありで安心スタート
※カフェテリア・弁当販売・サラダバー等あり
※落ち着いたオフィス街で、近隣には公園・飲食店・カフェ充実

【楽天グループでの人材育成・研修サポートのお仕事】

◆中途・新卒入社研修の運営サポート（出欠管理、案内、当日サポート）
◆社員の研修受講状況の確認とリマインドメール送信（日本語・英語）
◆会議設定、請求書管理・支払処理などのアシスタント業務
◆Word・PowerPointでの資料修正、Excel（VLOOKUP・ピボット）でのデータ集計

≪おすすめポイント♪≫
◎部内サポート経験や英語力を活かせます！
◎ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
◎在宅あり♪（週1日可）

【おもちゃメーカーでの事務アシスタントのお仕事】

・アジア向け契約期限管理リストの更新（Excel）
・海外拠点とのメール・オンラインでの連絡・調整
・商談資料や展示物の英訳
・販売見込み（フォーキャスト）データの依頼・とりまとめ
・販売データ・商戦報告の依頼・整理
・キャラクター契約や証紙管理に関する事務サポート

＜おすすめポイント＞
＊世界的人気ブランドに関われるお仕事
＊英語とExcelスキルを実務でしっかり活かせる
＊海外拠点とのやり取りあり／グローバルな環境
＊9:30スタートで通勤ラッシュもやや落ち着いた時間帯

【未経験OK♪貿易事務のお仕事です！】

■カスタマーサービス業務
・航空、海上手配のコーディネート業務
・システム入力
・インボイスパッキングリストの作成
・請求書作成等
・お客様、当社海外現地法人との英文メールやり取り
（※英語での電話なし）
（※過去のメールのコピー引用やAI使用OK）

☆未事務でもやる気があればOK！
☆英語に抵抗ない方歓迎