【精密機器メーカーでの総務・事務サポートのお仕事】

＜おすすめポイント＞
＊事務経験が活かせる職場
＊長期安定・直接雇用の可能性あり

＜業務内容＞
・備品・施設の管理
・総務業務の全般対応
・従業員持ち株会の事務手続き
・役員の海外出張チケット手配・スケジュール調整

【日立グループでの秘書のお仕事です♪】

＜主な担当業務＞
◆スケジュール調整、各種手配業務、その他庶務
◆他部門の秘書の方々とのやりとり
（※複数システムの使用機会が発生します）

＜必須経験＞
日立グループでの秘書経験がある方

＜おすすめポイント＞
◇秘書経験が活かせます♪
◇在宅勤務可能♪
◇パソナスタッフ活躍中！
◇社員食堂あり

【トヨタ自動車(上郷工場)での総括事務】

・部長スケジュールや部内会議・行事の日程調整、準備サポート
・社内文書の作成・受発信管理、報告資料や帳票の整理・ファイリング
・経費支払い処理などのシステム入力、証憑管理、事務用品管理や棚卸し補助
・社内便の受付・仕分け、福利厚生関連業務、進捗報告会など各種ミーティング運営サポート

【日立グループで役員付き秘書+部内庶務サポートのお仕事】
直接雇用の可能性あり！

◆本部長のスケジュール管理・調整
◆会議室・応接室などの予約、来客対応
◆出張手配、出張旅費・交際費などの経費精算
◆会計システムへの入力・確認
◆資料の英文化（AIツールを活用したチェック・修正レベル）
◆本部長および部署の各種サポート業務・経費手続きサポート
※業務比率：秘書業務 約70％、部内サポート業務 約30％

≪おすすめポイント♪≫
＊英語は定型文の読み書き（翻訳機使用でOK！）
＊在宅勤務可（週2～3日程度）
※26年3月までは月給298,200円でのご案内となります

【日立グループでの秘書のお仕事です！】

＼複数名の本部長を一人で担当する秘書のお仕事／
◆スケジュール管理・来客応対等
◆庶務業務
・旅費精算
・経費月末支払い
・備品発注　等

■必須：秘書経験3年以上

≪おすすめポイント♪≫
＊在宅勤務可能（週1～2日）
＊英語を使用した実務経験活かせます♪
（翻訳ツール使用可、メインはメール）

【大手電気機器メーカーでの秘書＋事務のお仕事です】

◆秘書業務
・部長2～4名のスケジュール調整
・出張精算、会議室手配、来客対応
◆組織のバックオフィス・サポート業務
・異動者対応
・赴任帰任サポート
・備品購入手配
◆経理処理
・処理件数10-20/月、四半期毎20件
◆人事異動手配
・決裁、連絡書関連発令
＊秘書とその他の業務の割合は50%:50％のイメージです

◎残業すくなめ（通常：2H/月　繁忙期：8H/月）
◎在宅有
◎風通しの良い職場です♪

【トヨタ自動車での室著秘書・庶務事務のお仕事】
■秘書・庶務業務
会議設定・既決処理・社内便・コピー・配布・回覧等　
■総括業務　
予算管理、出張チケット・エビデンス、事務用品管理・発注、人事ＤＢ・名簿メンテナンス、勤怠管理（新時間管理システム、Ｊｕｄｇｅ－Ｖ、事務用消耗品システム等）、慶弔時対応等　
■部門・部内会議運営サポート　
施設予約、コピー等　上記に加えてグループ
ミーティング、昼礼、打ち合わせ出席など

＊トヨタ自動車での秘書・総括事務のご経験がある方優遇♪

【大手化粧品メーカーでの秘書＋チームアシスタントのお仕事】

■秘書
・海外の取引先を含むスケジュール調整、スケジュール管理
・来客対応、会議準備、資料作成、昼食準備、VISA手配、航空券手配　等
■チームアシスタント業務全般
・業務支援全般、請求書支払処理のサポート・請求書フォルダ整理
・週次・月次レポートの自動配信状況確認　等

≪おすすめポイント♪≫
＊英語使用の秘書ポジション！
＊前任者から約1か月のしっかりした引継ぎありで安心スタート
＊リモート併用OKで柔軟な働き方が可能です。

【トヨタ自動車での人事労務・庶務事務のお仕事】

◆人事・労務業務
・人事ＤＢ・名簿メンテナンス
・傷病対応
・勤怠管理
・事務用品管理・発注
・予算管理
◆領域会議・部内会議運営サポート
・会議設定、施設予約、コピー、ファイリング
◆秘書・庶務業務
・会議設定
・既決処理　など

＜おすすめポイント＞
＊週1～2日在宅あり・土日休み・残業少なめでワークライフバランス◎
＊社内システム研修やe-Learningなど教育体制あり
＊給食施設・休憩室・更衣室など福利厚生施設が充実

【大手鉄鋼メーカーでの秘書・部署アシスタントのお仕事です♪】

◆顧問のスケジュール管理、来客対応、経費処理
◆営業支援として会議資料・各種レポート作成補助（情報収集・取りまとめ）
紙
◆行事等の出欠確認、回答
◆旅費・交際費のシステム処理
◆郵便物対応、書類整理・管理
◆来客対応、電話対応

≪おすすめポイント♪≫
＊秘書経験不問
＊業務習得後、月4～8日まで在宅勤務相談可能◎

※2026年度中に高輪ゲートウェイの新設ビルに移転予定です。

【大手鉄鋼メーカーでの秘書のお仕事】

◇取締役、顧問のスケジュール担当秘書（社員）のアシスタント業務
・案内状やお礼状の作成、手土産の手配
・郵便物、書類の管理（整理・送受信）
・来客対応（お茶出し・ご案内）
・電話応対
・移動、宿泊の手配
・ハイヤー、タクシー配車
・ゴルフ場手配
・出張旅費、交際費、請求書の精算処理
・チーム共通の庶務業務（EUC、備品発注等）

★おすすめポイント★
・テレワーク週1日程度あり
・社員食堂あり
・穏やかで働きやすい雰囲気の企業です♪

【トヨタ自動車での秘書＋研修運営サポートなどのお仕事】

■室長のスケジュール調整、会議設定、来客・電話対応など
■マネジメント研修の運営サポート（資料作成、出席者リストの管理、会場手配、当日運営のフォローなど）
■室およびグループ内のサポート業務（各種書類作成、データ入力・集計、備品管理、経費関連のサポートなど）
■グループミーティング・昼礼・打ち合わせへの出席

≪おすすめポイント≫
・社内システム研修やe-Learningなど、教育体制が整っていて安心してスタートできます★
・残業は月10時間程度で、メリハリをつけて働ける環境です

【大手企業での事務・秘書業務補助のお仕事】

◆事務処理
◆代表電話の受付
◆秘書業務
◆行事準備・設営
◆その他総務課庶務全般

＜おすすめポイント＞
＊紹介予定派遣（契約社員スタート）で、評価次第で特務社員・正社員への登用もあり、長期的なキャリア形成が可能です。
＊残業は月1～2時間程度と少なめ、8:30～17:15勤務・平日フルタイムで、ワークライフバランスもとりやすい条件です。

【大手グローバル企業での役員秘書・チームサポート】

◆グローバル広報マーケ責任者の秘書業務
（スケジュール調整、会議設定、出張手配）
◆購買・支払処理、経費精算（Oracle）
◆予算実績管理Excelのメンテナンス
◆ブランドチームの各種サポート（イベント含む）
◆電子契約ツールを使った契約関連事務
◆SWAGの在庫・発注サポート

＜おすすめポイント＞
＊大手自動車会社のG会社！
＊スマートシティの立ち上げを行っている会社です！
＊とてもきれいなオフィスです！
＊社内公用語英語です。英語を使いたい方必見！
＊週2日程度在宅勤務ございます。

【大手自動車メーカーグループでの秘書・一般事務のお仕事】

◎部全体の総括業務を担当
・定期会議設定
・座席やロッカー管理
　┗現物チェックなど
・端末や設備の管理
　┗機器棚卸、パソコン初期設定など
・各種申請の手続き
　┗通門証・入館、TMC駐車場など
・各種依頼事項の取りまとめ
・設備の調達
　┗管理、申請、受取りなど
・部長秘書業務
　┗スケジュール調整・登録、来客対応など

＜おすすめポイント＞
♪秘書経験不問！
♪在宅勤務は条件を満たせば週1回程度OK

【トヨタ自動車での一般事務（部総括業務）のお仕事】

◆部総括業務
・勤怠管理
・福利厚生関係窓口
・異動者受入対応
・弔慶対応など
◆室庶務業務
・室長秘書業務
・社内便処理
・グループミーティング、昼礼など

＊業務状況により在宅もできますが、基本出社ベースでの勤務です。

【大手電機メーカーでの部署アシスタントのお仕事】

≪お仕事内容≫
・チーム内調整業務（会議日程調整、会議室手配、出張手配など）
・メンバーの事務サポート（各種書類作成補助、教育受講などのリマインド）
・契約書・各種文書の保管・台帳管理、契約期間の終了／延長確認
・経費処理（事前申請内容確認、請求書処理時の証憑との突合）

≪おすすめポイント♪≫
＊アドミ経験が活かせます♪
＊英語力不要（翻訳アプリ使用OK♪）
＊ほぼ在宅(週1出社程度)のお仕事です♪

【電子部品メーカーでの秘書＋営業事務のお仕事です】

◇役員のスケジュール管理
・会議、出張、来客対応
・会議準備
・資料作成、会議室予約、議事録作成
◇国内外出張手配
・交通、宿泊、旅程管理
◇来客・電話・メール対応経費精算
◇請求書処理社内外との連絡・調整業務（海外販社含む）　
◇営業サポート業務
・サンプル手配、製品カタログ手配、製品企画書の発行
◇営業資料の作成
◇顧客への問い合わせ

＊秘書業務の経験活かせます♪
＊テレワークあり！
＊残業すくなめ♪