【楽天グループでの部門アシスタント（セクレタリー）のお仕事】

◇事務局業務
・会議のスケジュール調整
・会議の手配、会議室の予約、会議室の運営
・来客対応
◇事務全般
・座席配置
・資料収集
・リマインダー
・イベントサポート　など

＊おすすめポイント＊
◎ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
◎在宅あり♪（週1日可）

【楽天グループ会社での総務・秘書サポート】

◆主な業務内容
＜総務・秘書サポート＞
・スケジューリング、会議日程の調整
・会議室の予約、会議準備・当日の運営
・来客対応 など

＜総務業務＞
・座席配置の調整
・資料の収集、取りまとめ
・各種リマインド対応
・社内イベントのサポート など

◆おすすめポイント
◎ ランチ無料！日替わり・手作りメニューで毎日楽しめます
◎ 在宅勤務あり（週1日可）
◎ 人を支えるお仕事が好きな方にぴったりのポジションです

【在宅勤務メイン！日立グループ人事部門での秘書・庶務のお仕事】

♪英語6割：日本語4割・週4日在宅勤務♪
◆グローバルプロジェクトにおける多様なサポート
◇メールやチャット対応、情報収集・整理・集約
◇英語・日本語双方での資料作成サポート
◇簡単な翻訳や議事録作成、海外スタッフとの日程調整
◇報酬サーベイや各種グローバルプロジェクトサポート
◆その他、部門全体のアドミ業務
◇幹部予定調整
◇会議アレンジ
◇秘書業務

＊海外スタッフとの協働のため時差に合わせて、月5時間程時間外ミーティングが発生する場合あり
＊グローバルメンバー来日時や大規模会議開催時は出社

【日立グループ人事部門での秘書・庶務のお仕事】

◆秘書業務
・スケジュール管理
・旅費精算
・日程調整（メール、英語を含む。翻訳ツール等可）
・会議室予約
◆庶務業務
・会議設定
・OA機器手配
・伝票処理
・その他、部内の庶務
◆HR 業務サポート
・会議資料の作成
・通知の発信のサポート等

＜おすすめポイント＞
＊スケジュール管理の経験活かせます！
＊残業少なめ♪
＊慣れてきたら週2-3日在宅勤務可！
＊年間の企業休日が多い、待遇GOODの会社♪
＃日立G

【外資系生命保険会社での秘書のお仕事です】

◎日本人役員秘書業務
・スケジュール管理、会議設定
・来客対応
・出張手配
・経費精算
・慶弔関連対応
・資料作成・管理
・メール/電話応対
・その他庶務業務

＜英語スキル＞
◆読解：上級　ビジネスレベルの文書・メールの作成
◆会話：中級　電話取次レベル

☆おすすめポイント☆
・綺麗なオフィス♪
・駅直結で雨に日も安心♪
・在宅勤務あり！

【紹介予定派遣！ソフト開発企業での英語使用の事務のお仕事です】

◆エグゼクティブの出張や海外来客時のスケジュール調整
◆プレゼン資料作成（英文あり）
◆ソフトウェアのライセンス管理、ファイリング
◆ユーザー会の企画・運営アシストやセミナーの受付
◆ユーザー会時の海外からの来客に対する観光のアテンド
　　（年1～2回）

～営業のおすすめ～

◎紹介予定派遣　年収350万～♪
◎残業少なめ♪
◎英会話あり♪

【総合商社での秘書・一般事務のお仕事】

≪お仕事内容≫
・役員秘書業務
・デジタル関連ユニットの事務サポート
・社内他部署やグループ会社との連携業務　など

≪おすすめポイント♪≫
◎大手総合商社でキャリアアップ・安定の事務ポジション
◎秘書経験やSAP、コンカー使用経験活かせます
◎在宅勤務制度あり（契約開始3か月後～要相談）
◎フレックス勤務制度あり＋繁忙月も事前把握できて安心
◎社員食堂あり・オフィス禁煙♪

【日立グループでのイベント運営サポートのお仕事】

≪お仕事内容≫
・各種イベントの運営サポート
・会議室予約、会議Teams案内、会場設営、ケータリング準備
・SharePoint掲載や告知投稿・集客サポート
・経費精算・請求書/発注処理
・社内アンケート（forms）の作成・回収・集計
・資料作成（依頼に基づきデータを加工、集計）
・役員秘書業務（スケジュール調整、経費精算）

≪おすすめポイント♪≫
＊在宅勤務あり、家庭やプライベートと両立しやすい ！
＊明るいチームで学びの機会も豊富
＊引継ぎもあるので安心！
＃日立G

【大手自動車メーカーでの営業アシスタントのお仕事】
　☆Excelスキルが活かせる！電話はほぼない予定☆

＊スケジュール管理（Microsoft Outlook）
＊社内外との会議アポイント調整・入館証手配
＊会議室予約・備品手配
＊出張申請・チケット手配・経費精算（SAP Concurシステム）
＊交際費精算（Questetraシステム・BAJシステム）
＊勤怠入力（Hanaシステム）　など

お早目のエントリーお待ちしております！

【楽天グループでの部署アシスタントのお仕事】

■プロジェクトに関する案件の発注、検収、予算対実績の管理業務
■マネージャーのアシスタント業務
■プロジェクトに関する人員と予算対実績の管理業務
■データ集計業務

＊おすすめポイント＊
◎ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
◎在宅あり♪（週1日可）

【楽天グループでの役員・部門アシスタント事務】

◆役員・マネージャーのスケジュール調整
◆会議設定、会議室手配、来客対応
◆経費精算などの事務処理
◆部門の総務・経理関連のサポート
◆モバイル関連の営業活動サポート
◆国内外部署とのメール・オンラインでの調整

＜おすすめポイント＞
◎ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
◎在宅あり♪（週1日可）

【出版会社での秘書・総務事務のお仕事】
＼2027年3月末までの期間限定業務です／

≪お仕事内容≫
○社長秘書業務
・会議室予約・準備
・スケジュール管理
・交通費精算など
○海外上司のサポート
・精算業務
・会議設定、スケジュール調整
○総務事務
・社用携帯の準備・設定
・イベント準備、備品管理
・社員の勤怠管理

≪おすすめポイント♪≫
＊秘書未経験OK♪
＊在宅勤務 週1～2日可能
＊時短勤務の相談も可能です♪
＊英語抵抗ない方歓迎！

【大手生命保険会社での部署アシスタントのお仕事】

◆部署アシスタント業務全般
・部長のスケジュール管理・日程調整・会議設定
・海外・国内出張手配
・経費精算
・ビジター・来客対応
・部門会議・イベント時のサポート（予約、飲食手配など）
・事務書類作成・印刷等通訳サポート（可能な場合のみ）
・電話対応

＜おすすめポイント＞
＊週2回程度の在宅勤務がOK（2週間～1カ月程度はフル出社をお願いいたします）
＊残業は月0～15時間程度、メリハリをつけて働ける環境

【大手投資信託会社での役員秘書のお仕事です】

◆執行役員の秘書業務
・社内外のミーティングアレンジ
・経費精算事務
・挨拶状・お礼状・年賀状等の作成
・会食の手配、交通機関・宿泊の手配
・社用車のスケジュール調整
・来客対応、電話応対
・ミーティング準備（ランチMTG等）
・その他一般事務

≪おすすめポイント≫
＊残業ほぼなし（あっても月5時間以内）
＊状況により在宅勤務の相談も可能
＊駅直結で雨でも濡れない

【日立グループでの幹部秘書と部門サポートのお仕事】

◆幹部秘書業務
・本部長等のスケジュール管理
・関係者との各種調整・連絡
・出張・会議室の手配
・経費精算などの事務手続き
◆部門サポート業務
・社内システムでの伝票処理
・名刺・備品・PC等の手配
・社内向けメールの作成・展開
・会議運営の準備・サポート
・Word・Excel・PowerPointでの資料作成
・海外との英文メール対応・WEBサイト調査

＜おすすめポイント＞
＊英文メールで実務的な英語を活かせる
＊土日祝休みでワークライフバランスも確保しやすい環境
#日立G

【保険関連会社での執行役員秘書♪】

◆外国人役員含む2-3名の秘書業務です◆
・スケジュール調整
・出張手配
・電話・来客応対
・社内外コミュニケーション・連絡調整

＜おすすめポイント♪＞
・英語スキルを活かせる♪
・部署のアシスタント業務はほぼなく、
秘書業務に集中できます！
・パソナスタッフ活躍中♪
・週2日～3日在宅勤務も可能です！

【大手総合商社での部署アシスタント・秘書業務のお仕事】

◆部長秘書業務
・スケジュール調整
・アポ依頼/回答
・来客対応
・管理業務補助等
◆部署アシスタント業務
・各種計上
・文書作成補助
・会議設定等

◎残業なしでプライベートとの両立可能
◎みな海外を飛び回っていますが、和気あいあいと活気のある部署です

【食品や雑貨の輸入・販売企業での社長秘書のお仕事】

・スケジュール管理
・出張手配
・予約関係全般
・議事作成　等

≪おすすめポイント♪≫
＊部長秘書レベルのご経験を活かせる
＊英会話スキルも活用できるグローバル環境！

【トヨタグループでの部署アシスタントのお仕事】
◆パキスタン駐在員経費の月次計上、賃貸契約対応、海外送金・口銭入金処理
◆海外事業体トップ来日のロジ周り手配（インビテ、ホテル・移動・会食・お土産など）
◆資料の作成・修正
◆グループ内庶務・部内庶務（会議セット、会議室予約、各種取りまとめ）
◆部長秘書業務
◆その他、業務サポート
＜おすすめポイント＞
＊英語によるメール・会話での連絡・調整あり（TOEIC目安750）
＊残業なし・土日祝休みでワークライフバランス良好