【製薬株式会社での英語秘書のお仕事】
※期間限定（2026年8月31日まで）

■業務内容
エグゼクティブの秘書業務（英語圏ネイティブの方です）
・ 予定管理、出張計画、旅程などの調整管理
・対外的なコミュニケーションの一次対応および取次
・会議資料の翻訳業務（日→英）
・ 社内外の調整、会議のスケジュール設定
※出張無

■必須：ビジネス英語（目安TOEIC850点以上、同時通訳レベル）
　　　　秘書業務経験

【外資系生命保険会社での外国人付役員秘書のお仕事です】

＼＼直接雇用の可能性あり／／

・スケジュール管理
・来客対応、接待の準備
・社内イベント及びミーティングの設定に係る関連業務
・オフィスの備品整備
・グローバルビジターの来日に関する受け入れサポート
・予算管理・支払業務

◆役員室アドミ業務（ミーティングの調整・経費精算等）から
　始めていただきます
◆外出・出張：あり（年1、2回程度の可能性）
◆月に4回程度8時出社あり

★おすすめポイント★
・秘書経験不要！
・OA（ExcelのVLOOKUP関数）＋英語スキル活かせます♪

【楽天グループでの秘書・アシスタントのお仕事です】

◇役員・担当者スケジュール管理
◇MTG設定
◇来客・名刺・贈答品等各種手配・調整
◇情報管理
◇部内会議運営サポート
◇郵便物・各種申請や支払依頼対応
◇備品発注・管理、資料作成
◇議事録 ・経費精算や会計補助

＜おすすめポイント＞
◎秘書・アシスタント経験を活かせる♪
◎残業ほぼなし！時短もご相談ください♪
◎ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
◎在宅あり♪（週1日可）

【大手電機メーカーでの秘書のお仕事】

◎２つの部の秘書業務
＊部長のスケジュール調整・打ち合わせ設定
＊会議室手配
＊出張手配
＊人事手続きなど
◎庶務業務
＊請求処理
＊経費の予実管理
＊部共通の打ち合わせ設定
＊備品管理・発注
＊諸雑務　など

＜お仕事ポイント＞
◎残業すくなめ♪
◎TOEICスコア：650点以上必須！
◎週２日程度在宅勤務

【メーカーでの特許事務業務☆】

・特許実案/意匠/商標等の中間処理業務
・ 特許実案の国内外出願担当
・ 商標等の国内外出願担当
・ 意匠の国内外出願担当
など特許申請の実務をご担当いただきます。

＜求められるスキル＞
特許出願/権利化の実務
・発明の抽出
・特許出願原稿のチェック
・拒絶理由への対応等

＜おすすめポイント＞
◎英語力（ビジネスレベルの英語の読み書き、英文書類の作成が可能な方）活かせます！
◎大手企業！正社員への直接雇用です☆
◎立地抜群♪帰りにショッピングもできます♪

【エンタメ業界での秘書のお仕事】

◎役員秘書
◎管理部門アシスタント


＜おすすめポイント＞
＊英語でのメールや書類対応あり
（会話力不要・英文読み書き中心）
＊残業少なめ（月5時間）
＊在宅勤務週1回OK（3ヶ月経過後～）

【レンタルオフィス・貸会議室等を提供する企業での受付事務＆秘書のお仕事】
＼正社員登用の可能性あり／直接雇用の実績有！

◆アシスタントからスタート！キャリアアップを目指せます◆
・ マネージャーのセールスアシスタント
・ 宅急便、郵便物の手配
・ ファックスやコピーなどの事務サポート
・ 会議室利用のお客様
・来客のサポート
・ 電話応対（1日5～10件前後）

＊英語に抵抗がない方
＊経験を積んだ後、ご希望・適性でバイリンガル秘書やレセプショニスト等のポジションあり
＊社員数150名（部署人数6名）

【外資系企業にて秘書＋OA事務のお仕事】

＜おすすめポイント＞
＊SAP・Excelスキル、英語力が活かせる♪♪
＊部門連携・サポート体制充実
＊残業ほぼなし（突発で発生した場合でも月10時間以内）

＜業務内容＞
◆役員およびチームリーダーのスケジュール管理
◆精算・請求処理や国内外出張手配（海外申請含む）
◆会議設定や議事録作成、Agenda作成
◆各種資料作成・データ集計（Excel・PowerPoint・英語文書含む）
◆来訪者のホテル・移動手配、電話＆来客対応
◆他部門・海外現地秘書との調整や連絡業務
◆チームの費用精算フォロー、郵送手配・ビザ申請など

【大手自動車部品メーカーでの営業事務＆秘書サポートのお仕事】

≪お仕事内容≫
◆電話応対／来客対応／備品発注・管理
◆請求書処理（SAPシステム使用）
◆役員スケジュール管理・国内外出張手配
◆顧客システムのデータ加工・ユーザー管理
◆イベント準備・事務所設備業者との調整・予算管理
◆営業アシスタント／資料作成補助

≪おすすめポイント♪≫
◎有名グローバル企業で働ける
◎英語スキル活かせます
◎安心の引継ぎあり

【外資部品メーカーでの英語を使用した業務のお仕事】
☆浜松駅からすぐ！☆

◆役員のアテンド業務（海外からの来客時対応）
◆会議や社内の資料作成（日⇔英の翻訳）
　→Excelにて作成（フォーマットあり）
◆出張時のホテル・航空券などの予約やチケット管理
◆社内の決済、稟議などの申請処理
◆庶務業務
◆電話対応

◎英語を使用した業務経験が必要ですが、秘書経験は不要です！

【外資系エンタメ業界での秘書＆サポートのお仕事♪】

○部門長の秘書業務
・スケジュール調整・管理
・出張手配、経費精算
・勤怠管理　など
○チームアシスタント
・チームの会議・イベント調整
・会議室や会場の手配　など
○支払い・経費処理関連
・請求書および発注書の発行・管理など
○社内関係者、業界団体との窓口業務　など

＜お仕事ポイント＞
・パソナスタッフさん活躍中♪
・英語スキル活かせます！
・在宅勤務あり(週1回程度)♪

【財団法人での秘書のお仕事】

＜業務内容＞
◆局長のスケジュール管理
◆ミーティングやイベントへの出席サポート
◆海外出張時のフライト・ホテル等の手配
◆英語でのメール対応
◆来客対応
◆その他、総務サポート業務

☆必須
◆役員秘書の実務経験
◆英語でのメール応対ができる方

【三菱UFJ銀行での部長秘書サポートのお仕事です】

＼部長や周囲と協力してお仕事進めていただきます／

■部長秘書のお仕事
・スケジュール調整や会議室予約
・出張手配・精算などの経費処理
・海外秘書やホテルとの英文メール対応
（翻訳ソフト利用OK）
・電話応対（少なめ、取次・確認・問合わせ中心）

☆おすすめポイント☆
・東京駅・大手町駅直結で通勤便利です
・部署の雰囲気が良く、働きやすい環境です
・英語を使用した秘書お仕事したい方必見です！

【製薬メーカー開発本部での秘書のお仕事です/1月開始/長期のお仕事】

◇開発本部長の秘書・アシスタント
・会議設定、資料作成
・精算など庶務業務
◇契約関連業務
・書類締結、捺印、ファイル格納
◇Global memberとの英語MTG・英文資料作成・メール対応　等

≪おすすめポイント♪≫
◎嬉しい♪残業すくなめ
◎駅直結オフィスで通勤ラクラク♪

【外資医療機器メーカーでの総務・社長アシスタントのお仕事】
◆総務業務
・備品管理
・ビル会社とのやりとり
・社内イベント準備
◆社長アシスタント
・スケジュール管理
・出張者の宿・交通（タクシー等）の手配・予約

＜おすすめポイント＞
＊英語実務経験が活かせる　総務ポジション ！！
＊社長を支えるやりがいと成長機会
＊先輩からの引継ぎしっかり、安心してスタート
＊ビジネスカジュアル勤務・駅チカ
＊ワークライフバランス重視
★在宅　週1回あり！！

【大手製薬会社での日本人付き秘書のお仕事】

・シニアエグゼクティブディレクターのスケジュール調整・管理
・社内外会議、会食、国内外出張手配（交通・ホテル・精算など）
・資料作成（Excel・PowerPoint）、名刺管理、調査対応
・慶弔関連・贈答品手配、各種精算業務　等

≪おすすめポイント♪≫
＊社員食堂あり
＊基本出社勤務ですが、状況により在宅勤務もご相談可

【通訳・翻訳業務を行う企業での秘書のお仕事です】
＼正社員登用の可能性あり／

■代表・役員のスケジュール調整
■会食等の店の予約
■社内外問わず関係各所との連携
■メールや電話の対応
■資料作成
■社内申請
※最初はアシスタントから始めていただき徐々に様々な業務をお任せします

＊従業員数90名（部署4名・平均40歳）

＜直接雇用後＞
・残業：月20時間（繁忙期：決算期3月後半から5月頃）
・夏季休暇・年末年始休暇をそれぞれ3～5日付与（最大年間休日130日）

【機械メーカーでの総務事務・秘書のお仕事です】

＊役員アシスタント
＊会議設定
＊出張手配など

◎英語コミュニケーションはビジネスレベル必須！

【有名外資系企業での秘書・事務サポートのお仕事】

≪お仕事内容≫
・部長およびマネジメントチームのスケジュール・出張管理
・経費精算、各種書類・メール対応
・会議、ワークショップ、イベントの企画・運営
・資料・報告書・プレゼンテーションの作成サポート
・グローバルチームとの連携、機密情報管理
・新入社員の入社・退社手続きサポート
・営業オペレーションやデータ調整　など

≪おすすめポイント♪≫
◎多国籍なメンバーと連携し、成長できるグローバル環境！
◎スピード感ある職場で秘書・事務経験が活かせる
◎業務範囲拡大も可能なキャリアアップポジション