【大手医薬品商社での秘書】

◆代表取締役社長の秘書業務全般
・社長のスケジュール、アポイント管理
・来客、社外対応
・文書、資料作成
・社内調整業務
・その他

〈おすすめポイント〉
◎駅徒歩1分の好立地♪
◎日によって16時半退社もOK♪

8月末までの期間限定♪
夕方のお時間を有効に使いたい方、エントリーをお待ちしております！

【丸の内エリア☆大手グループ企業での総務事務のオシゴトです♪】

◆総務事務メインのサポート業務
・入館ICカード・預かり品・来客カードの管理
・管理費処理、経費精算、コンカーでの経費処理
・備品・PC・駐車券・ノベルティ・カレンダーの管理
・祝電手配、社内イベントのサポート
◆メール室業務
・国内外の荷物受け取り・発送
・館内・各拠点への荷物集配・発送手配
・船便荷物の発送・受け取り調整
・配送業者・社員とのメール・電話対応
・郵便切手管理、郵便料金の請求処理

＜おすすめポイント＞
＊食堂あり♪
＊残業少なめ♪

【大手銀行での総務庶務・秘書サポートのお仕事】

◆総務庶務業務（7割）
・室内経費の管理・精算
・メール便受領、書類の発送手配
・着任者・出張者の各種対応
・室内庶務業務のとりまとめ
・会議開催準備（スケジュール登録・会議室予約）
◆秘書サポート業務（3割）
・室長秘書のサポート業務
・スケジュール調整（海外との英語でのやりとりあり）
・出張手配、出張経費精算
・海外からの出張者のアテンド対応

◎残業は少なめ♪
◎英語スキル目安（TOEIC600程度）
　英文メール対応や簡単なアテンドが出来ればOK！

【大手銀行での部署アシスタントのお仕事】

・運用管理（照会対応、ID管理、ログ管理等）
・支払業務（関連書類確認、購買システムへの申請登録等）
・マネジメント層秘書業務（会議調整や出張手配等）
・その他会議体（メンバー・会議室）の調整

≪おすすめポイント♪≫
＊金融業界の経験活かせます！
＊駅近のきれいなオフィス♪
＊スニーカーOKの働きやすい環境です！

【大手ネット銀行でのＡＴＭ設置管理（工事）のお仕事】

・ＡＴＭ設置先との打合せ、現場調査
・ＡＴＭ設置図面・工程表チェック
・電源工事見積り精査、発注
・ＡＴＭ管理システムへのデータ登録
・工事完了報告確認・支払い手続き

＜お仕事ポイント＞
・在宅可（※習得状況により可。ただし、最低週２～３回は要出社）
・極稀に夜間対応あり
・週2～3程度で外出や出張等（ほぼ日帰り）あり
　※現場アポイント時間によっては前泊対応あり

【管理部での経理・総務サポートのお仕事です】

＊会計ソフト入力・仕訳・月次関連サポート
＊配当金・優待の管理・データ整理
＊経理関連ファイル・資料の作成・管理
＊事務用品管理・受付・電話応対など総務サポート
＊飲料補充・郵便物対応などオフィスサポート

＜おすすめポイント＞
＊経理＋総務でバックオフィスを幅広く支える役割
＊丸の内ビル勤務・アクセス良好
＊残業なしのワークライフバランス重視

【大手損害保険会社での海外送金などのお仕事】

◇海外旅行保険における海外送金および事案対応
◇英語書類などの確認・処理
◇被保険者への電話・折衝

☆おすすめポイント☆
◎パソナスタッフさん多数ご活躍いただいております☆
◎社食あり☆
◎業界経験不問☆

【総合物流サービス会社でのフォワーダー業務のお仕事です】

・船積の書類作成
・請求書、見積書（日本語メイン）
・社外とのやり取りで電話応対、メール対応（メールの方が多め、英語もあります）
・ブッキング、予約

?おすすめポイント?
＊残業すくなめ

【大手総合商社グループ会社での一般事務のお仕事】

◆立替経費の精算業務
◆請求書による経費支払業務
◆伝票チェック、不備確認
⇒グループ会社の方に確認の連絡（メール・電話）を行うことがございます

≪おすすめポイント≫
◎在宅勤務あり（月最大10日まで可能です）
◎同部課にパソナスタッフ活躍中！
◎駅直結で通勤しやすい
◎社食も使えます♪

【生・損保険会社での事務のお仕事】
事務経験のある方必見！/

◎契約関連、計上決済業務
・データ入力
・集計作業
・電話対応
・その他庶務業務

≪おすすめポイント♪≫
＊質問しやすい安心のサポート体制
＊残業原則なし（ただし繁忙期のみ最大15時間/月程度）
＊社員食堂あり！

11/25～3/31は、勤務時間は、9:30～17:00となります

【同業務体制あり♪NTTグループでの営業事務】

＼営業事務経験のある方へ！／

■営業に関する各種データ集計・資料作成サポート
・Excelの関数を使用して集計
（VLOOKUP、ピボットテーブルを使用）
■営業サポート業務
・請求書の管理、支払い処理サポート
・クライアントからの問い合わせ対応（取次等）
・営業資料の作成、見積書の作成
（PowerPoint使用しての作成・修正）
■部内の事務全般
・備品管理や発注、郵便物対応（受け渡し等）
・電話応対（取次）

☆おすすめポイント☆
・在宅勤務週1～2日可能！！
・幅広いご年代の方がご活躍中！

【大手家具メーカーでのオフィスデザイン・設計業務サポート】

◆オフィス・学校内スチール壁・トイレブースの施工図作成・修正管理、手配業務

＜手順の流れ＞
営業打合せ→作図・修正→現場確認→工場手配指示→納品管理
＊一部自身で図面作図など発生（AutoCAD）
＊CADは作図修正程度

≪おすすめポイント♪≫
◎事務経験があればCAD未経験OK！
◎開始日ご相談ください♪
◎長期安定＆大手企業でスキルアップ可能です！

【ITコンサルタント会社での秘書＋部署アシスタントのお仕事】

◆取締役秘書
・アポイント対応
・会議室予約等
◆総務サポート
・備品管理
・社員証発行
・PCセットアップ等
◆AI事業部アシスタント
・コピー
・日本語チェック
・担当役員のアポイント対応等

＊人気の紹介予定派遣のお仕事です♪
＊開始日・勤務時間などご相談ください♪
＊落ち着いた雰囲気の職場です♪

【大手総合商社のグループ会社でのコツコツ事務のお仕事】

≪入札に関する業務≫
◆書類取り寄せ
◆書類の内容確認（申請資格の可否について確認）
◆社内書類の取り寄せ・作成
◆契約切替手続き
◆問合せ対応（一次受け）
◆参考見積書作成
◆その他庶務

★お仕事のポイント★
◎事務経験があればエントリーいただけます♪
◎同じお仕事をしているスタッフがいて安心♪
◎駅直通で通勤便利♪
◎社食・コンビニ・カフェありで設備充実♪

【大手信託銀行での役員秘書のなどのお仕事】

◆役員秘書業務
・スケジュール管理
・出張手配
・来客対応
・会食場所・会議室の手配
・慶弔手配、経費精算
・備品の発注・在庫管理　等

★3名の同時募集です！
★落ち着いた雰囲気になります♪
★秘書経験活かせます♪

【在宅勤務メイン！日立グループ人事部門での秘書・庶務のお仕事】

♪英語6割：日本語4割・週4日在宅勤務♪
◆グローバルプロジェクトにおける多様なサポート
◇メールやチャット対応、情報収集・整理・集約
◇英語・日本語双方での資料作成サポート
◇簡単な翻訳や議事録作成、海外スタッフとの日程調整
◇報酬サーベイや各種グローバルプロジェクトサポート
◆その他、部門全体のアドミ業務
◇幹部予定調整
◇会議アレンジ
◇秘書業務

＊海外スタッフとの協働のため時差に合わせて、月5時間程時間外ミーティングが発生する場合あり
＊グローバルメンバー来日時や大規模会議開催時は出社

【大手生命保険会社でのアシスタント事務♪】

・保険契約書類受付・郵送手続き
・内容確認・データ入力
・書類作成サポート
・電話取次ぎ
・コンプライアンス関連データ作成サポート
・庶務業務
（支社備品の発注、在庫管理、掲示物作成管理）

◎サポート業務好きな方 歓迎♪
◎残業なし！

【大手証券会社での部署アシスタントのお仕事】

◆アナリスト及びチーム内でのアシスタント
・データ整備
・レポート作成
・グラフ作成
・経費処理
・各種スケジュール調整等

☆おすすめポイント☆
◎証券業務経験がある方必見！
◎金融知識がある方大歓迎♪
◎在宅週2日・3日対応ができます！