【大手総合商社・三菱商事での秘書のお仕事です】

＜お仕事内容＞
・室長スケジュールの全体管理と関係者調整
・出張・会食・会議の一括管理（手配?変更対応まで）
・対外的な調整・連絡（社外先との日程調整、オンライン会議設定 等）
・室長不在時の一次窓口としての取次ぎ・情報共有
・部内各種事務（経費・伝票・資料・文書管理）全般への対応

＜おすすめポイント＞
＊秘書業務7割＋一般事務3割のバランスで、バックオフィス全般のスキルが磨ける
＊残業は基本少なめ（月0?10時間程度）／原則出社だが業務状況により在宅相談可

【認可法人で部署アシスタントのお仕事】

◆日程調整(セミナー・委員会等)
◆セミナー会場の手配、事前準備や片付けなど
◆入館証やオンライン打ち合わせのインビテーションの発行
◆集計業務
◆その他、庶務業務

＊＊＊お仕事のポイント＊＊＊
・日程調整の経験がある方、必見！！
・開始日のご相談可能です♪

■バックオフィス全般
①経理補助
②購買補助
③人事総務補助
④役員秘書　※英語でのメール対応あり
■業務比率目安：経理補助 40%･ 購買補助 30% ・人事総務補助 20%・役員秘書 10%
※役員秘書の割合は少ないですが、ご応募条件として秘書経験必須となります。
■紹介予定派遣の為、面接がございます
面接時TEST有り、ファイナンス・英語(文章/読解力)

【楽天グループでの英語を使った秘書のお仕事です】

・会議設定
・スケジュール調整
・アシスタント同士でのコミュニケーション
・経費精算
・出張に必要な雑務
・その他アシスタント業務

◎副社長と外国籍上位レイヤーの方2名の秘書業務
◎ビジネスレベルでの英文・英会話経験活かせます♪

＜おすすめPOINT＞
＊ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
＊OJTしっかりで安心♪
＊開始日ご相談ください♪

【大手金融での秘書・事務サポート】

◆役員のスケジュール管理・会食・慶弔・全般手配
◆国内外の出張手配・経費精算
◆資料作成・印刷・庶務全般（郵便、電話対応）
◆営業事務サポート（書類確認・データ管理等）

＜おすすめポイント＞
＊秘書経験者歓迎
＊週5日勤務／休憩1時間／残業少なめ（1日0.5～1時間）

【資産運用企業での秘書サポートのお仕事】

◆グループセクレタリー（計11名）のサポート業務
・会議室の清掃やスケジュール調整管理
・手土産の受け取り（最大1日4件）
　※現金取り扱いあり（上限3万円）
・備品管理　など

＜おススメポイント＞
◎残業はほぼありません
◎総務や秘書の方からのレクチャーあり
◎スキルや経験はほとんど必要ございません
◎社内でフリードリンクやお菓子等使用可能！

【楽天グループでの部署アシスタントのお仕事です】

・部長・課長クラス（3?4名以上）のスケジュール調整
・部署全体のアドミ業務（会議準備や各種事務サポート）
・出張手配・スケジュール管理など出張関連業務
・経費精算などの各種精算業務
・外国籍マネージャーのサポート

＊おすすめポイント＊
◎ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
◎在宅あり♪（週1日可）

【紹介予定派遣　外資系生命保険会社での秘書＋アシスタント業務】

◆ブランド本部長のパーソナルアシスタント
　スケジュール管理・会議調整・出張手配・経費精算・来客対応
◆外部パートナーや他部門、本社ブランド部門との窓口対応
◆社内からのブランド関連問い合わせ対応
◆ノベルティや各種制作物、ブランドキャンペーンの発注・契約など進行管理サポート
◆会議資料作成、議事録作成
◆各種データとりまとめ・ファイリングなど事務サポート全般

＊＊おすすめポイント＊＊
◎英語力＆秘書経験を活かせます！
◎駅直結のキレイなオフィス♪

【大手日立グループ会社での役員秘書のお仕事♪】

＼開始日1月・2月どちらもOK！秘書経験のある方必見！／

◆役員秘書
・会議調整、スケジュール手配
・出張申請等
・資料作成サポート
・経費精算
・慶弔手配、贈答品手配

◆本部アシスタント
・イベントサポート対応
・部署資料作成
・企画運営サポート　等

★営業のおすすめポイント★
・駅近！徒歩1分で通勤便利です♪
・複数名に付いていただくお仕事です！
・大手企業で就業したい方！
・役員秘書経験不問！秘書経験のある方へ

【大手電気機器メーカーでの秘書＋事務のお仕事です】

◆秘書業務
・部長2～4名のスケジュール調整
・出張精算、会議室手配、来客対応
◆組織のバックオフィス・サポート業務
・異動者対応
・赴任帰任サポート
・備品購入手配
◆経理処理
・処理件数10-20/月、四半期毎20件
◆人事異動手配
・決裁、連絡書関連発令
＊秘書とその他の業務の割合は50%:50％のイメージです

◎残業すくなめ（通常：2H/月　繁忙期：8H/月）
◎在宅有
◎風通しの良い職場です♪

【未経験OK!大手テレビ企業での役員秘書のお仕事】

◇主に担当役員のスケジュール調整
◇経費精算、出張手配
◇慶弔関連対応
◇会食手配、手土産手配、お礼状作成
◇秘書室庶務：備品発注など
＊3～5名の役員を担当/個人付秘書

☆おすすめポイント☆
◎定着率が良く、穏やかな社風が自慢、人間関係良好♪
◎同業務の方もいらっしゃるので安心♪
◎駅近・複数路線で通勤ラクラク♪

【NTTグループ／設備関連企業での部署アシスタント＋秘書のお仕事】

◆定例会議の運営サポート（社内案内送付、会議室予約、役員スケジュール調整、議事録作成）
◆部署内の物品・端末などの管理
◆部署代表電話の対応
◆副社長のスケジュール調整　など

≪おすすめポイント♪≫
＊事務経験があればOK！秘書経験はあれば尚可で、これから経験を積みたい方も歓迎。

【秘書/紹介予定派遣のお仕事です！】
＜お仕事内容＞
秘書業務全般＋庶務・総務サポートをお願いします。
◆スケジュール・会議の調整・管理
◆英語でのメール対応や資料作成
◆ミーティングのアレンジ（会場・参加者・資料など）
◆総務・庶務業務（来客対応、備品管理等）

※六本木に移転可能性あり（未定）

＜おすすめポイント＞
＊著名人の会社で新設秘書職にチャレンジ
＊英語が活かせる環境
＊秘書業務経験者優遇
＊スケジュール管理＋庶務・総務も幅広く担当
＊週2～3日在宅可（移転後は出社が増える可能性あり）

【大手化粧品メーカーでの秘書＋チームアシスタントのお仕事】

■秘書
・海外の取引先を含むスケジュール調整、スケジュール管理
・来客対応、会議準備、資料作成、昼食準備、VISA手配、航空券手配　等
■チームアシスタント業務全般
・業務支援全般、請求書支払処理のサポート・請求書フォルダ整理
・週次・月次レポートの自動配信状況確認　等

≪おすすめポイント♪≫
＊英語使用の秘書ポジション！
＊前任者から約1か月のしっかりした引継ぎありで安心スタート
＊リモート併用OKで柔軟な働き方が可能です。

【未経験OK!大手商社伊藤忠グループ会社での人事総務部門アシスタントのお仕事】

◇社内文書の作成
◇管理備品の発注・整理
◇オフィス環境維持のためのサポート業務
◇来客応対、郵便物・宅配便の管理　
◇秘書業務アシスタント
・発注や日程調整や諸々の手配
・出張関連、経費精算、お土産・弁当手配など

☆おすすめポイント☆
＊コンビニ、周辺飲食店もあり♪
＊フリードリンク、ロッカーあり
＊社員からの引継ぎ、同業務従事者もいて安心のスタート
＊総務未経験の方大歓迎♪

【秘書未経験OK!タクシー配車アプリ運営企業での秘書のお仕事】

◇社長・役員などのスケジュール日程調整・管理
◇電話・メール対応および来客対応、英文メール対応
◇取引先との会議や国内外出張の各種手配・調整
◇会議のセッティング、会食時のサポートなど
◇経費精算・物品管理
◇会食の手配、手土産の手配
◇資料作成
＊残業：月10～15時間ほど

☆おすすめポイント☆
◎月給33万円以上！スキルを活かしてしっかり稼げる秘書ポジション
◎ITサービスの有名企業で、受入体制バッチリの安心環境
◎神谷町駅直結・麻布台ヒルズ勤務で通勤便利＆キレイなオフィス

【未経験OK!大手IT企業での秘書･部署アシスタントのお仕事】

◇執行役員アシスタントおよび本部内アシスタント
・MTGや会食などの手配
　日程調整、会議・会食場所の予約、手土産準備など
・社内外のメール対応
　英文メールも一部あり/翻訳ツール等の使用可
・社内申請、請求書処理、データ入力、資料作成などのサポート

☆おすすめポイント☆
◎テレワークあり：週2日程度
◎残業少なめ♪月5～10時間ほど
◎月給30万円以上！事務・バックオフィス経験を活かせる役員アシスタントポジション
◎ミーティング・会食調整やメール対応など、動きのあるサポート業務でやりがいあり

【東京駅！大手物流会社での秘書業務♪】

＼秘書経験を活かして、グローバルな環境で活躍しませんか？／

■お仕事内容
・役員のスケジュール管理・出張手配
・来客対応・電話対応
・経費精算・会議資料の準備
・部内庶務（社内連携・書類管理など）

※担当役員は日本人ですが、外国籍役員対応も定期的に発生します。
※30分～1時間程度の早出があります

■応募条件
・秘書の経験（外国籍役員の対応経験がある方歓迎）
・英語でのコミュニケーションが可能な方（会話・メール）

★おすすめポイント★
・英語力を活かしてグローバルな環境で働ける！
・ビル内に休憩スペースあり

【大手鉄鋼メーカーでの秘書のお仕事】

◇取締役、顧問のスケジュール担当秘書（社員）のアシスタント業務
・案内状やお礼状の作成、手土産の手配
・郵便物、書類の管理（整理・送受信）
・来客対応（お茶出し・ご案内）
・電話応対
・移動、宿泊の手配
・ハイヤー、タクシー配車
・ゴルフ場手配
・出張旅費、交際費、請求書の精算処理
・チーム共通の庶務業務（EUC、備品発注等）

★おすすめポイント★
・テレワーク週1日程度あり
・社員食堂あり
・穏やかで働きやすい雰囲気の企業です♪