【大手化粧品メーカーでの秘書＋チームアシスタントのお仕事】

■秘書
・海外の取引先を含むスケジュール調整、スケジュール管理
・来客対応、会議準備、資料作成、昼食準備、VISA手配、航空券手配　等
■チームアシスタント業務全般
・業務支援全般、請求書支払処理のサポート・請求書フォルダ整理
・週次・月次レポートの自動配信状況確認　等

≪おすすめポイント♪≫
＊英語使用の秘書ポジション！
＊前任者から約1か月のしっかりした引継ぎありで安心スタート
＊リモート併用OKで柔軟な働き方が可能です。

【大手金融系運用会社での秘書のお仕事】

◆本部長・副本部長の秘書業務
・Outlookを使用したスケジュール調整・管理
◆本部共通の事務・手続きサポート
・経費精算業務
・稟議書作成
・契約書の管理・ファイリング　
・各種管理表のメンテナンス
・郵便物の受け取り・回覧
・ID管理などの管理業務全般
・会議日程の調整
・資料送付・共有
・会議室の予約・設営・準備・片付け　など

＜おすすめポイント＞
＊在宅勤務（週1程度）あり（慣れるまで原則出社）
＊残業ほぼなし！
＊駅近！

【大手総合商社・三菱商事での秘書・事務のお仕事です】

◆スケジュール管理・調整
◆出張手配
◆旅費・経費精算
◆各種資料作成
◆関係部門との連絡調整
◆会議準備・手配
◆祝電・弔電・グリーティングカード手配
◆お土産手配
◆英文メール対応・読解
◆インプット業務
◆データ集計
◆経費入力・伝票起票
◆書類整理・ファイリング
◆備品整理
◆書類作成・文書保存　など

☆おすすめポイント☆
＊在宅勤務あり（週1日程度）

【上場グループ本社での社長秘書のお仕事です】

◆スケジュール管理・日程調整
◆会議設定（会議室予約・資料準備・来客対応・お茶出しなど）
◆電話対応・取次、来客応対
◆社内外関係者との連絡・調整
◆その他、総務人事部門におけるサポート業務全般

＜おすすめポイント＞
＊東証プライム上場グループ本社での社長秘書ポジション
＊体制強化のための増員で、しっかり役割を持てる環境
＊秘書経験を活かしつつ、総務的なサポートも幅広く担当
＊土日休み・祝日は出社あり／原則残業なしの働きやすい就業条件
＊周囲と連携しながら、チームワークを大切に働ける職場

【顕微鏡メーカーでの秘書、総務・人事事務などのお仕事】

・本部長付秘書業務：スケジュール管理、面接調整、経費精算、来日ゲストの宿泊・会食・ビザ手配、イベント企画運営など
・総務業務全般：備品・社用車・倉庫・健康診断・セキュリティカード・名刺管理など
・人事サポート：入退社手続き、オファー作成、オリエン準備、勤怠・給与関連サポート、組織図更新など

≪おすすめポイント♪≫
＊事業部長クラスの1対1秘書経験者歓迎！
＊総務・人事も幅広く担当できるので、バックオフィス全体の経験が積めます
＊土日祝休み＆基本残業少なめ（業務により増大する可能有）

【HITACHIグループでの秘書のお仕事】

◆事業部長の秘書業務全般
・スケジュール調整・管理、会議設定
・出張・会食手配、旅費など経費精算
・その他事務処理
◆英語を使った調整業務
・海外ベンダーとの打合せに関する日程調整（メール中心）

☆おすすめポイント☆
◎Excel・PowerPointスキル＋英語力を活かせる
＃日立G

【日立グループでのイベント運営サポートのお仕事】

≪お仕事内容≫
・各種イベントの運営サポート
・会議室予約、会議Teams案内、会場設営、ケータリング準備
・SharePoint掲載や告知投稿・集客サポート
・経費精算・請求書/発注処理
・社内アンケート（forms）の作成・回収・集計
・資料作成（依頼に基づきデータを加工、集計）
・役員秘書業務（スケジュール調整、経費精算）

≪おすすめポイント♪≫
＊在宅勤務あり、家庭やプライベートと両立しやすい ！
＊明るいチームで学びの機会も豊富
＊引継ぎもあるので安心！
＃日立G

【大手信託銀行での役員秘書のなどのお仕事】

◆役員秘書業務
・スケジュール管理
・出張手配
・来客対応
・会食場所・会議室の手配
・慶弔手配、経費精算
・備品の発注・在庫管理　等

★3名の同時募集です！
★落ち着いた雰囲気になります♪
★秘書経験活かせます♪

【日立グループ人事部門での秘書・庶務のお仕事】

◆秘書業務
・スケジュール管理
・旅費精算
・日程調整（メール、英語を含む。翻訳ツール等可）
・会議室予約
◆庶務業務
・会議設定
・OA機器手配
・伝票処理
・その他、部内の庶務
◆HR 業務サポート
・会議資料の作成
・通知の発信のサポート等

＜おすすめポイント＞
＊スケジュール管理の経験活かせます！
＊残業少なめ♪
＊慣れてきたら週2-3日在宅勤務可！
＊年間の企業休日が多い、待遇GOODの会社♪
＃日立G

【日立グループでの秘書・庶務事務のお仕事】

◆本部長1人の秘書業務
・スケジュール管理
・会議・会議室・会食設定
・米国側幹部秘書との日時調整（英語メール）

◆部長2名のスケジュール確認
・重複スケジュールのアラーム報告

◆庶務業務
・本部長関連の事務処理
・伝票処理、旅費処理
・名刺・IT機器・備品等の手配
・メールの事業部内転送
・郵便物対応
・入館申請、書類作成、コピーなど

≪おすすめポイント♪≫
◎大手日立グループで長期＆安定勤務♪
◎駅近のオフィスで通勤が便利
◎週2日在宅ワーク可能で柔軟な働き方

【NTTグループ会社での秘書×総務・事務アシスタントのお仕事♪】

〇秘書(社長付き)業務・・・3割程度
　スケジュール調整、来客対応　
※荻窪、二子玉川オフィスへ外出可能性有（月1日・2日）

〇総務・契約関連業務・・・7割程度　
　各種情報等のデータ入力・加工・編集作業
　発注業務に関する書類の作成
　購買・支払業務
　担当内資料の整理、ミーティングへの参加
　電話・メール対応

☆おすすめポイント☆
・朝はゆっくり9：30から♪
・業務習得後は週1～2日程度の在宅勤務あり

【大手金融機関での部長秘書＆アシスタントのお仕事】


＜お仕事内容＞
＊スケジュール管理
＊各種ドキュメント作成、管理
＊出張関連事務
＊給与接続対応
＊電話応対、各種点検、連絡、回覧
＊庶務事項（郵便物の授受・開封・管理、支払事務、データ入力など）

＊おすすめポイント＊
・駅直結ビルです！
・TVドラマでも使用される綺麗なオフィスです！

【大手グループ企業本社での役員秘書・庶務事務のお仕事です】

＼秘書経験者歓迎！未経験もご応募お待ちしております／

◆秘書業務（8割）◆
◇役員のスケジュール調整・管理
◇役員に関する社内資料作成、書類送付
◇会議設定、出張手配、費用清算、来客対応
◇役員の外出時はお土産の手配及び経費清算

◆庶務業務のお手伝い（2割）◆
◇PCによる勤怠データ入力、書類作成、総括業務補助

≪おすすめポイント♪≫
◎意欲があれば未経験OK！
◎パソナのスタッフさんご活躍中♪
◎受け入れ態勢バッチリで安心！

【楽天グループでの部門アシスタント（セクレタリー）のお仕事】

◇事務局業務
・会議のスケジュール調整
・会議の手配、会議室の予約、会議室の運営
・来客対応
◇事務全般
・座席配置
・資料収集
・リマインダー
・イベントサポート　など

＊おすすめポイント＊
◎ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
◎在宅あり♪（週1日可）

【楽天グループでの部署アシスタントのお仕事】

■プロジェクトに関する案件の発注、検収、予算対実績の管理業務
■マネージャーのアシスタント業務
■プロジェクトに関する人員と予算対実績の管理業務
■データ集計業務

＊おすすめポイント＊
◎ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
◎在宅あり♪（週1日可）

【楽天グループでの役員・部門アシスタント事務】

◆役員・マネージャーのスケジュール調整
◆会議設定、会議室手配、来客対応
◆経費精算などの事務処理
◆部門の総務・経理関連のサポート
◆モバイル関連の営業活動サポート
◆国内外部署とのメール・オンラインでの調整

＜おすすめポイント＞
◎ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
◎在宅あり♪（週1日可）

【大手総合商社・三菱商事での秘書・事務のお仕事です】

◆秘書業務
・スケジュール調整、出張手配
・資料作成
・関係部門との連絡調整
・会議室手配など
◆一般事務
・部内の社外支払処理
・名刺管理、備品手配
・IT機器業務など

◎英語スキル不要（調べながら対応ができる）
◎時短勤務OK

【食品や雑貨の輸入・販売企業での社長秘書のお仕事】

・スケジュール管理
・出張手配
・予約関係全般
・議事作成　等

≪おすすめポイント♪≫
＊部長秘書レベルのご経験を活かせる
＊英会話スキルも活用できるグローバル環境！

【楽天グループ会社での総務・秘書サポート】

◆主な業務内容
＜総務・秘書サポート＞
・スケジューリング、会議日程の調整
・会議室の予約、会議準備・当日の運営
・来客対応 など

＜総務業務＞
・座席配置の調整
・資料の収集、取りまとめ
・各種リマインド対応
・社内イベントのサポート など

◆おすすめポイント
◎ ランチ無料！日替わり・手作りメニューで毎日楽しめます
◎ 在宅勤務あり（週1日可）
◎ 人を支えるお仕事が好きな方にぴったりのポジションです