【不動産商業施設でのグループアシスタント業務のお仕事】

＜お仕事内容＞
◇ グループアシスタント業務（一般事務・庶務）
・社内外（主に社内）の会議スケジュール調整、会議室予約
・システムを利用した決裁書作成、契約書の押印手続き
・電話対応、会議準備、資料ファイリング、手土産の手配
◇ 事務処理・精算業務
・システムを利用した入出金手続き
・出張手配、交通費および経費精算
◇ 資料作成・補助
・各種資料の作成・修正
・コピー、資料セットなどの作成補助
◇ 秘書業務（体制変更時）
・部門長のスケジュール管理・各種サポート業務

【大手通信業界でアシスタント業務】

◆本部長アシスタント
◆備品管理
◆座席表管理/更新
◆ロッカー・キャビネット割当
◆社用携帯/PC手配
◆名札の手配

≪おすすめポイント≫
＊部内サポート／秘書経験活かせます♪
＊大手グループ内で長期安定就業♪

【外資系エンタメ業界での秘書＆サポートのお仕事♪】

○部門長の秘書業務
・スケジュール調整・管理
・出張手配、経費精算
・勤怠管理　など
○チームアシスタント
・チームの会議・イベント調整
・会議室や会場の手配　など
○支払い・経費処理関連
・請求書および発注書の発行・管理など
○社内関係者、業界団体との窓口業務　など

＜お仕事ポイント＞
・パソナスタッフさん活躍中♪
・英語スキル活かせます！
・在宅勤務あり(週1回程度)♪

【大手総合商社・三菱商事での秘書・一般事務のお仕事】

・事業投資に関する管理サポート
・一般事務（データ入力・集計、経費入力・伝票起票、書類作成・ファイリング、備品管理など）
・部長秘書業務
　└ スケジュール管理（メイン）、出張手配、旅費・経費精算
　└ 会議準備・調整（少人数～大規模）、社内外との連絡・調整
　└ 祝電・弔電・グリーティングカード・お土産などの各種手配

＜おすすめポイント＞
◎残業少なめ♪
◎在宅勤務あり♪（週1回まで相談可）
◎引き継ぎありで安心スタート♪

【大手総合商社・三菱商事での一般事務のお仕事】

≪お仕事内容≫
・総務業務全般の補助
・費用支払業務
・会議/研修などの会議室予約
・スケジュール調整
・転入者関連業務
・室長関連業務

≪おすすめポイント♪≫
＊MC経験者必見！
＊残業なしで働きやすい♪
＊在宅有（週3日以上出社）

【大手ソフトウェア開発メーカーでの秘書のお仕事】

◆取締役の秘書業務
・スケジュール管理、執務サポート
・会議・出張・会食等の日程調整、施設予約
・出張・会食等経費の申請・精算処理
・電話応対、来客対応（お茶出し含む）
◆事務サポート
・総務・庶務関連業務の事務作業
・郵便・宅配受発送
・備品管理
・書類作成

＜おすすめポイント＞
◎秘書業務のご経験活かせます！
◎駅直結で通勤ラクラク♪
◎在宅勤務あり！（週1～2日程度）
◎建屋に自販機・オフィスグリコ、コンビニあり♪

【大手総合商社・三菱商事での秘書・一般事務のお仕事】

≪お仕事内容≫
・専任シニアのスケジュール調整、出張手配
・経費精算、資料作成、庶務対応
・社外秘書や関係部署との連絡調整
・会議準備、挨拶状取りまとめ、IT機器管理
・庶務業務

≪おすすめポイント♪≫
＊秘書のご経験が活かせます♪
＊社外調整のご経験ある方歓迎♪
＊残業なしで働きやすい♪

【マンション経営企業での秘書のお仕事】

◆社長秘書業務・総務事務
・電話応対、お客様対応
・接遇・お茶出し（主に会長、社長のお客様）
・秘書業務（社長から直接業務の依頼、関係部署との折衝）
・会合、会議スケジュール通知、業者との連絡
・経費請求処理、データ入力
・お礼状、お中元お歳暮、年賀状対応
・社長主催イベント（年2～3回）でのアテンダント　等

＜おすすめポイント＞
＊秘書業務経験、秘書検定資格活かせます！
＊残業少なめ♪

【通信系企業での秘書のお仕事】

◆会議運営補助業務
（開催案内、受付窓口、資料取り纏め）
◆面談等スケジュール調整業務
（日程調整、対象者連絡、ファイリング）
◆データ入力業務
◆経費処理申請


☆おすすめポイント☆
・残業少なめ
・在宅勤務あり
（慣れてきたら週2～3日程度）

【未経験OK！大手NTTグループで秘書のお仕事】

◇本部長の秘書業務
・スケジュール管理
・来客対応、電話対応
・出張手配、旅費精算
・書類整理等
◇庶務業務
・部内周知事項の取りまとめ
・配下組織への周知・展開・取りまとめ
・HP更新　等

♪営業担当のお勧めポイント♪
・パソナの秘書スタッフさん長期でご活躍中！

【通信系企業での役員秘書のお仕事♪】

◇会議（ＴＶ会議含む）設定
◇スケジュール調整、出張手配、出張精算、名刺等のデータ管理
◇資料作成、保存管理
◇会議事務局（案内、会場手配、連絡調整）
◇決裁文書作成、支払処理など

＊必須経験：役員秘書経験

＊＊おすすめポイント＊＊
◎秘書業務メイン！
◎サポート体制あり！

【大手総合商社/三菱商事での秘書・部内アシスタントのお仕事】

部長秘書業務/部内アシスタント
＊スケジュール管理
＊会議アレンジ
＊経費精算
＊支払伝票処理(フライト代・社内会議費他、国内送金)、
＊電話帳管理
＊部内会議のアレンジ


＜お仕事ポイント＞
4/22～6/末まで開始ご相談可
＊在宅勤務あり♪（業務習熟後週1回程度）
＊残業少なめ♪

【未経験OK　大手カード会社での秘書・総務経理サポート】

◆部門長のスケジュール管理、会食・会合の手配
◆役員や社外関係者の来社スケジュール調整
◆会議設定
◆決裁書の管理・チェック・システム登録
◆経費・各種申請に関する事務サポート
◆資料作成補助・月次提出物とりまとめ
◆データ入力・チェック
◆電話・来客対応など部門の事務サポート全般

＜おすすめポイント＞
＊秘書経験は問いません！
＊残業ほぼなし（あっても月5時間程度）

【大手商社での秘書のお仕事です】

◆社長の予定管理・会議や打合せの調整
◆社内外向け文書・お礼状の作成・発信
◆国内外出張手配（交通・宿泊・送迎など）
◆会食・ゴルフ・手土産等の各種手配
◆サポート業務（経費精算、請求書処理、来客・電話対応など）

＜おすすめポイント＞
＊秘書経験と段取り力を活かせる環境
＊同業務の方がいて安心♪

【カカオ専門商社での役員秘書&総務アシスタントのお仕事】
　☆創業100周年の歴史ある企業で働いてみませんか？☆

◆役員秘書
・スケジュール確認
・お茶出し（来客時含む）、昼食手配、新聞・郵便物のお届け
・会食・タクシー・出張手配・手土産準備
・会議資料印刷、書類・名刺整理
・経費精算、請求書作成
・年賀状作成
◆総務・庶務
・経費精算
・電話応対、メール対応
・郵便物･宅急便の受取り・仕訳け、発送対応
・備品管理・発注
・その他総務アシスタント（慶弔手配等）
※残業：基本なし

※おすすめポイント※
＊目黒川沿いのキレイなオフィスです！

【不動産商業施設での秘書・庶務事務のお仕事】

≪お仕事内容≫
◆秘書業務：副本部長秘書関係業務
・スケジュール管理（会議日程・メンバー調整、会議室予約）
・電話対応
・配車、会食等予約
・案内状・お礼状・手土産手配等
・慶弔対応
・出張手配
・領収書の処理
◆庶務業務

≪おすすめポイント♪≫
＊紹介予定派遣です。直接雇用の可能性あり！
＊秘書業務未経験からチャレンジできます！
＊無料ドリンクやマッサージルーム、休憩室など充実の職場環境♪

【大手NTTグループ企業本社での役員秘書のお仕事です♪】

＼秘書経験者歓迎！／

◆秘書業務◆（8割）
・役員のスケジュール調整・管理
・役員に関する社内資料作成、書類送付
・会議設定、出張手配、費用清算、来客対応
・お土産の手配及び経費清算

◆庶務業務のお手伝い◆（2割）
・PCによる勤怠データ入力、書類作成、総括業務補助

≪おすすめポイント♪≫
◎パソナのスタッフさんご活躍中♪
◎駅近で通勤ラクラク♪/周辺に飲食店豊富！
◎社員食堂利用できます！
◎慣れてきたら週１日程度の在宅可！

【NTTグループでのユニット秘書・部アシのお仕事です♪】


◆経費申請、決裁文書作成、承認申請文書等取りまとめ
◆見積書作成
◆入社者受け入れ、座席管理
◆クライアントリスト管理、年賀状作成・送付
◆郵便物、来客対応、名刺手配
◆月報入力、日帰り旅費入力補助
◆契約関係資料作成、契約手続き
◆データ管理、書籍購入、情報発信等
◆その他各種プロジェクトサポート業務

＜おすすめポイント＞
＊グループセクレタリー・営業事務等の経験者の方大歓迎

【大手総合商社にて本部長秘書のお仕事】

◆スケジュール管理・アポイント調整（社内・出向先との調整含む）
◆国内出張・海外出張の手配（欧米・アジア方面：1～3泊程度）
◆経費・旅費精算、各種申請処理（社内システム使用）
◆資料のとりまとめ・更新（Excelでの入力・修正、簡単な集計）
◆メール・電話・来客対応
◆会議準備・議事に関わるサポート（会議室予約、資料準備 等）

＜おすすめポイント＞
＊大手総合商社での秘書ポジション
＊スケジュール調整のご経験者必見
ステップアップ希望の方も是非！