【在宅あり！秘書＆一般事務のオシゴト】

◎秘書としてのサポート業務
　┗会議の設定、スケジュール調整、社内便・コピー配布など
◎部門内のサポート
　┗予算管理、事務用品の発注、勤怠管理など
◎その他、庶務業務
◎Excel・PowerPointを使った資料作成

＜おすすめポイント＞
＊残業少なめ♪
＊秘書経験や自動車業界での事務経験があると
　　業務がスムーズです♪
＊慣れたらリモートワークもできます
＊業務を覚えたら在宅、週1～2日OK！
＊質問しやすい環境です
＊5月スタートも相談可能です

【楽天グループでの部門アシスタント（セクレタリー）のお仕事】

◇事務局業務
・会議のスケジュール調整
・会議の手配、会議室の予約、会議室の運営
・来客対応
◇事務全般
・座席配置
・資料収集
・リマインダー
・イベントサポート　など

＊おすすめポイント＊
◎ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
◎在宅あり♪（週1日可）

【楽天グループでの役員・部門アシスタント事務】

◆役員・マネージャーのスケジュール調整
◆会議設定、会議室手配、来客対応
◆経費精算などの事務処理
◆部門の総務・経理関連のサポート
◆モバイル関連の営業活動サポート
◆国内外部署とのメール・オンラインでの調整

＜おすすめポイント＞
◎ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
◎在宅あり♪（週1日可）

【大学学科での秘書業務のお仕事です】

＊書類作成・管理
＊研究室経理
＊来客対応
＊その他の事務作業　など

＜お仕事ポイント＞
月～金の中から週３日で（週２も相談可）

【大手保険会社グループ企業での秘書兼部署アシスタントのお仕事】

◆秘書業務
◆庶務業務
◆会議体事務局のサポート

※2027年3月末までのお仕事です。

☆おすすめポイント☆
＊事務の基本スキルがあればOK、OJTでしっかり教えてもらえる環境
＊社員食堂・休憩室ありのキレイなオフィスビル勤務
＊9:00～17:00＆平日勤務で生活リズムも整えやすい

【週4・時短、研究センターでの事務サポート業務】

＜お仕事内容＞
◆センター予算管理の補助（Excelでの管理）
◆共同研究・会議・見学等のスケジュール調整、メール対応
◆センターHP・SNS更新、パンフレットやロゴ等の広報物管理
◆メンバー入退会受付、名簿・メーリングリストの更新依頼
◆会議・総会・講演会・シンポジウム等の運営サポート
◆見学希望者の当日案内・誘導
◆各種申請書・年報・パンフレット文章の下書き作成サポート

＜おすすめポイント＞
＊大学の研究最前線を支えるポジション
＊週4日！
＊現在業務を担当している方と分担してお仕事を進めて頂きます。

【大手グループ企業本社での役員秘書・庶務事務のお仕事です】

＼秘書経験者歓迎！未経験もご応募お待ちしております／

◆秘書業務（8割）◆
◇役員のスケジュール調整・管理
◇役員に関する社内資料作成、書類送付
◇会議設定、出張手配、費用清算、来客対応
◇役員の外出時はお土産の手配及び経費清算

◆庶務業務のお手伝い（2割）◆
◇PCによる勤怠データ入力、書類作成、総括業務補助

≪おすすめポイント♪≫
◎意欲があれば未経験OK！
◎パソナのスタッフさんご活躍中♪
◎受け入れ態勢バッチリで安心！

【大手不動産グループ新規事業部で部門長秘書アシスタントのお仕事】

◆部門長秘書業務
◆旅券・航空券手配、手土産準備、お中元・お歳暮リストの管理および手配
◆経費精算・支払処理、伝票作成、出張費精算、社内システム入力などの経理サポート
◆総合職のアシスタント業務
◆決裁書、押印書類、その他関係書類の作成・コピー・ファイリング
◆各種業務連絡の発信・取りまとめ、電話・来客対応、入館QRコード発行、郵便物確認などサポート業務

＜おすすめポイント＞
＊秘書経験必須／スケジュール調整や会議設定、出張手配などのご経験が活かせます

【不動産商業施設での運営サポートなどのお仕事】

◆運営業務サポート
・報告書・資金関連資料の作成・チェック
・決裁書作成補助、押印・入出金依頼サポート
・会社謄本や調査レポートなどの取得、資料管理
◆グループサポート
・会議設定、出張手配
・経費精算補助（出納システム入力）
◆部門事務
・電話応対
・その他部門内の事務サポート

＜おすすめポイント＞
＊在宅勤務・フレックス活用で無理のない働き方が可能
＊和気あいあいとした明るい職場、質問しやすい環境

【不動産商業施設での一般事務・サポートのお仕事】

・各種資料・プレゼン資料の作成・修正
・決裁書・押印書類作成、電話対応
・資金繰り表作成、支払い手続き、売上管理
・旅費交通費・経費精算
・会議招集、スケジュール調整、会議準備
・契約書締結業務の補助
・文書・名刺・個人情報のシステム管理

＜おすすめポイント＞
＊一般的な会計・経理知識を活かせるポジション
＊紹介予定派遣で契約社員前提
＊賞与年2回・昇給あり・交通費全額支給

【大手鉄鋼メーカーでの秘書アシスタントのお仕事】

◇取締役、顧問の秘書アシスタント業務
・案内状・お礼状作成
・郵便物、書類の管理
・来客、電話対応
・移動、宿泊、手土産の手配
・出張旅費、交際費、請求書の精算処理
・チーム共通のサポート業務

＊8：15出社になります（残業扱い）
＊在宅勤務あり（週1日程度）
＊社員食堂あり
＊6月頃を目途に、高輪ゲートシティへ移転予定です♪

【中部電力グループでの秘書のお仕事です】

≪お仕事内容≫
◆部門長秘書業務
・スケジュール調整
・会議資料の作成の補助、準備
・出張の手配や旅費の精算
・各種会議の準備業務
◆その他庶務業務
・備品や消耗品の発注
・郵便物の配布　など

\おすすめポイント★//
＊残業少なめなので、プライベートと両立できます！
＊社員食堂あり！
＊秘書・部署アシスタント経験生かせます♪
＊名古屋中心エリアで、通勤便利！

【総合商社での秘書・一般事務のお仕事】

≪お仕事内容≫
・役員秘書業務
・デジタル関連ユニットの事務サポート
・社内他部署やグループ会社との連携業務　など

≪おすすめポイント♪≫
◎大手総合商社でキャリアアップ・安定の事務ポジション
◎秘書経験やSAP、コンカー使用経験活かせます
◎在宅勤務制度あり（契約開始3か月後～要相談）
◎フレックス勤務制度あり＋繁忙月も事前把握できて安心
◎社員食堂あり・オフィス禁煙♪

【総合エネルギーサービス会社での秘書のお仕事です】

◆社長、常務、取締役（４名）の秘書業務
・スケジュール管理
・出張、手土産、接待手配
・社長車運転手とのスケジュール共有
・慶弔対応、挨拶状、御礼状作成
・来客対応
・経理処理
・SAP伝票起票

＜おすすめポイント＞
＊秘書の経験活かせます！
＊引き継ぎあり、同業務スタッフもいらっしゃるので安心♪
＊社員食堂あり♪
＊明るく穏やかな雰囲気の職場♪

【楽天グループでの部署アシスタントのお仕事】

■プロジェクトに関する案件の発注、検収、予算対実績の管理業務
■マネージャーのアシスタント業務
■プロジェクトに関する人員と予算対実績の管理業務
■データ集計業務

＊おすすめポイント＊
◎ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
◎在宅あり♪（週1日可）

【大学研究室×秘書経験を活かす】
＼＼週4日×落ち着いた環境で無理なくキャリア継続／／

◆教授2名のスケジュール管理、来客・電話対応
◆会議・打合せの調整、資料準備サポート
◆研究費や出張に関する簡単な事務処理
◆書類作成・ファイリング、データ入力
◆研究室内の備品管理、庶務サポート
◆その他、研究室運営に関わるサポート業務

＜おすすめポイント＞
◎有名大学の研究室での秘書業務
◎担当教授は2名のみでコミュニケーションが取りやすい環境
◎平日週4日・9～17時／家庭やプライベートと両立しやすい
◎大学ならではの穏やかな雰囲気

【大手化粧品メーカーでの秘書＋チームアシスタントのお仕事】

■秘書
・海外の取引先を含むスケジュール調整、スケジュール管理
・来客対応、会議準備、資料作成、昼食準備、VISA手配、航空券手配　等
■チームアシスタント業務全般
・業務支援全般、請求書支払処理のサポート・請求書フォルダ整理
・週次・月次レポートの自動配信状況確認　等

≪おすすめポイント♪≫
＊英語使用の秘書ポジション！
＊前任者から約1か月のしっかりした引継ぎありで安心スタート
＊リモート併用OKで柔軟な働き方が可能です。

【楽天グループ会社での総務・秘書サポート】

◆主な業務内容
＜総務・秘書サポート＞
・スケジューリング、会議日程の調整
・会議室の予約、会議準備・当日の運営
・来客対応 など

＜総務業務＞
・座席配置の調整
・資料の収集、取りまとめ
・各種リマインド対応
・社内イベントのサポート など

◆おすすめポイント
◎ ランチ無料！日替わり・手作りメニューで毎日楽しめます
◎ 在宅勤務あり（週1日可）
◎ 人を支えるお仕事が好きな方にぴったりのポジションです