【楽天グループでの部署アシスタントのお仕事】

■プロジェクトに関する案件の発注、検収、予算対実績の管理業務
■マネージャーのアシスタント業務
■プロジェクトに関する人員と予算対実績の管理業務
■データ集計業務

＊おすすめポイント＊
◎ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
◎在宅あり♪（週1日可）

【楽天グループでの役員・部門アシスタント事務】

◆役員・マネージャーのスケジュール調整
◆会議設定、会議室手配、来客対応
◆経費精算などの事務処理
◆部門の総務・経理関連のサポート
◆モバイル関連の営業活動サポート
◆国内外部署とのメール・オンラインでの調整

＜おすすめポイント＞
◎ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
◎在宅あり♪（週1日可）

【★在宅あり★広告代理店での営業アシスタントのお仕事】

＜お仕事内容＞
①営業部長のアシスタント
・日程調整
・社内MTGやオンラインMTG議事録作成
・契約周りの進行サポート　など

②営業メンバーのサポート
・資料作成サポート
・顧客の情報収集
・納期の確認（アラートの管理）
・競合他社の情報収集　など

＜おすすめポイント＞
・オシャレなオフィス
・週1日の在宅勤務あり♪

【都市計画コンサルタント会社での総務事務＋秘書のお仕事】

◆総務業務：6割
・代表電話・来客対応
・請求書対応
・備品発注
・社用車などの管理
・式典（年2回）運営
・社内規定改定に関わる事務
・株主総会の運営
◆秘書業務（会長・社長）：4割
・スケジュール管理（デスクネッツ）
・手書き文章書き起こし（Word）
・式典でのスライド作成（PowerPoint）・出張手配

◎残業少なめでプライベートとの両立可能
◎正社員登用の可能性がある紹介予定派遣！

【グローバルな医療機器メーカーで部署アシスタント】

・市場・技術/企業情報の収集&調査、収集＆調査内容に基づく資料作成
・社内外のステークホルダーと会議設定、出張関連手配
・各プロジェクトの管理
・社内システムによる社内決裁、支払業務、経費管理、経理との連携
・上席部長スケジュール管理、秘書的業務

＜おすすめポイント＞
＊在宅勤務：週2～3日程度あり★

【正社員登用実績あり　未経験OK　大手建設機械メーカーでの秘書・庶務事務のお仕事】

・本部長秘書業務
・経費処理・請求書処理
・取締役会業務アレンジ、出張アレンジ （海外出張手配含む。英文メール対応あり）
・本部の庶務等
・会議準備
・来客対応、手土産手配
・資料作成サポート

2027円1月～溜池山王に移転予定

☆おすすめポイント
◎事務経験があれば秘書は未経験でもOK♪
◎直接雇用登用実績あり♪
◎英語スキル活かせます♪（メール対応）

【自動車部品メーカーでの役員秘書のお仕事♪】

・スケジュール調整
・メール・電話対応
・出張手配・経費精算
・請求書の支払処理
・簡易な資料翻訳
・データ集計サポート
・その他サポート業務
（注文書PDF管理、注文請書の返送、受発注業務の一部補助）

＜おすすめポイント＞
＊営業部門の事業部長を支える秘書ポジション♪
＊残業ほぼ無し！
＊プライベートとの両立しやすい♪

【伊藤忠グループ!コンサル企業での管理部アシスタントのお仕事】

◇請求書の取りまとめ、税理士事務所への受け渡し
◇会計ソフトFREEEへの入力内容チェック（勘定科目・入力漏れ・内容の妥当性確認）
◇FREEEの元データをもとに、Excelで予算実績管理表への転記・チェック
◇総務（PC・携帯）などのライセンス管理（使用者、品番等をEXCELへの入力作業）
◇コンサルタントと親会社・パートナー企業などとの打ち合わせ日程調整業務

☆おすすめポイント☆
◎直接雇用の可能性あり☆
◎時短勤務相談OK！

【Web･映像の企画･制作企業でのアシスタントのお仕事】

◇社長室責任者・ディレクター・プロジェクトマネージャーのサポート
・社内ワークフローの捺印申請や契約書依頼の一次チェック
・経費申請の確認・管理
・資料修正、データ整理・集計サポート　
・簡易なリサーチ
・社内・社外関係者の会議の日程調整
・各種保険、契約の管理・更新対応
・出張手配のサポート

☆おすすめポイント☆
◎直接雇用の可能性あり☆
◎1日6時間勤務もOK！
◎9:00～19:30の間で柔軟に勤務時間調整OK！
◎服装自由♪

【ゲーム開発・配信会社での総務事務のお仕事】

・出張の手配
・オフィス家具・AV機器・OA機器・システム・飲料機器・菓子の管理、運用、保守
・全社イベント・株主総会・福利厚生
・入退社・異動・休復職の対応
・ビル管理など業者との対応
・備品の購入・補充・管理
・納品・来客・電話の対応
・共用スペースの整理整頓・清掃
・郵便・宅配便の受け取り、配布
・その他、総務全般の事務・サポート

≪おすすめポイント♪≫
＊総務経験＋出張手配経験を活かして、幅広いバックオフィス業務にチャレンジできる
＊残業は月10時間程度とほどよいボリューム

【大手不動産グループ新規事業部で部門長秘書アシスタントのお仕事】

◆部門長秘書業務
◆旅券・航空券手配、手土産準備、お中元・お歳暮リストの管理および手配
◆経費精算・支払処理、伝票作成、出張費精算、社内システム入力などの経理サポート
◆総合職のアシスタント業務
◆決裁書、押印書類、その他関係書類の作成・コピー・ファイリング
◆各種業務連絡の発信・取りまとめ、電話・来客対応、入館QRコード発行、郵便物確認などサポート業務

＜おすすめポイント＞
＊秘書経験必須／スケジュール調整や会議設定、出張手配などのご経験が活かせます

【大手鉄鋼メーカーでの秘書のお仕事】

◇取締役、顧問のスケジュール担当秘書のアシスタント業務
・案内状・お礼状作成
・手土産の手配
・郵便物、書類の管理
・来客対応
・電話応対
・移動、宿泊の手配
・ハイヤー、タクシー配車
・ゴルフ場手配
・出張旅費、交際費、請求書の精算処理
・チーム共通のサポート業務

＊8：15出社になります（残業扱いになります）
＊在宅勤務あり（週1日程度）
＊社員食堂あり
＊穏やかで働きやすい雰囲気の企業です♪
＊6月頃を目途に、高輪ゲートシティへ移転予定

【大手メーカーでの秘書サポート事務のお仕事】

・経理関係（支払い、精算処理）
・名刺登録
・郵便物仕分け
・お礼状作成、お中元、お歳暮の手配
・祝電・弔電手配
・来客対応、電話応対 など

＊＊＊＊おすすめポイント＊＊＊＊
・安定した環境で腰を据えて働ける♪
・基本残業なし♪ON/OFFしっかり！
・同業務者あり☆社員さんのサポート業務です！

【不動産商業施設での一般事務・サポートのお仕事】

・各種資料・プレゼン資料の作成・修正
・決裁書・押印書類作成、電話対応
・資金繰り表作成、支払い手続き、売上管理
・旅費交通費・経費精算
・会議招集、スケジュール調整、会議準備
・契約書締結業務の補助
・文書・名刺・個人情報のシステム管理

＜おすすめポイント＞
＊一般的な会計・経理知識を活かせるポジション
＊紹介予定派遣で契約社員前提
＊賞与年2回・昇給あり・交通費全額支給

【大手企業総務部での部署アシスタントのお仕事】

＊スケジュール調整（3名の予定）
※複数部門からの問い合わせあり
＊手土産準備・出張手配（頻度は少ない）
＊来客対応（社外対応含む）
＊部門メンバの離着任支援（PCの手配・返却等）
＊業務委託メンバーの離任時のPC返却手伝い（月１程度）
＊部に届いた郵送物の仕分け・配布
＊電話対応（件/日）：2～3件（多くて）
※社外対応含む

＜おすすめポイント＞
＊引き継ぎありで安心してスタート
＊業務に慣れたら週1～3日程度の在宅可

【大手総合商社での部署アシスタント・秘書業務のお仕事】

◆部長秘書業務
・スケジュール調整
・アポ依頼/回答
・来客対応
・管理業務補助等
◆部署アシスタント業務
・各種計上
・文書作成補助
・会議設定等

◎残業なしでプライベートとの両立可能
◎みな海外を飛び回っていますが、和気あいあいと活気のある部署です

【在宅多め♪複合機メーカーでの役員秘書のお仕事です】

・スケジュール管理、出張手配、車手配
・経費精算、他秘書との連携
・取締役会・各委員会の日程調整
・資料作成・配布、会場設営、問い合わせ対応
・備品・文書管理、予算サポート
・会議・イベントの準備・当日対応

＊週3～4日リモートワーク可能♪

【有名大学関連企業での秘書と事務のお仕事です！】

＼おすすめポイント／
＊高時給！！
＊時短勤務も相談可能☆
＊金融業界・投資に明るい方是非♪
＊新しいチャレンジができるチャンスです！

＜業務内容＞
◆秘書業務、スケジュール調整
◆出張手配、経理立替精算処理
◆お客様対応、電話取り次ぎ
◆投資先モニタリング業務
◆調査、報告書作成

どしどしエントリーお待ちしております♪

【扶養内！有名大学での一般事務のお仕事です！】

＜おすすめポイント＞
・大人気！大学事務のお仕事♪
・土日祝がお休みでプライベート充実♪
・週18時間勤務の扶養内です♪
・パソナスタッフも多数活躍中♪安心して働けます！

＜業務内容＞
・物品購入手続き、支払伝票の入力業務
・旅費などの経費精算
・研究費の管理、執行サポート
・外機関との調整業務（電話応対、メール応対）
・その他庶務業務

＊お早目のエントリーお待ちしています！