【外資系企業にて秘書＋OA事務のお仕事】

＜おすすめポイント＞
＊SAP・Excelスキル、英語力が活かせる♪♪
＊部門連携・サポート体制充実
＊残業ほぼなし（突発で発生した場合でも月10時間以内）

＜業務内容＞
◆役員およびチームリーダーのスケジュール管理
◆精算・請求処理や国内外出張手配（海外申請含む）
◆会議設定や議事録作成、Agenda作成
◆各種資料作成・データ集計（Excel・PowerPoint・英語文書含む）
◆来訪者のホテル・移動手配、電話＆来客対応
◆他部門・海外現地秘書との調整や連絡業務
◆チームの費用精算フォロー、郵送手配・ビザ申請など

【トヨタ自動車にて秘書・事務のお仕事】

◆部長秘書としてスケジュール管理や
　事務サポートをお願いします。
◆部内の庶務業務
　┗備品の整理、休務案内、等
◆ミーティング・昼礼への参加

【おすすめポイント】
◎3月スタートもOK！
◎秘書のご経験を活かしていただけるお仕事です
◎秘書資格のみの方でもチャレンジできます！
　┗大手企業での秘書経験が積めます！
◎スタート時間の相談が可能
◎土日休みのお仕事です。
◎残業は基本なし
　┗但し、会議等の際には残業発生する可能性があります

【大手証券グループ会社で秘書＋部署アシスタント業務】

■役員のスケジュール管理（電話・Outlook）
■会議室予約、来客・電話応対（代表電話含む）
■文書作成・名刺発注・電報手配・お礼状送付
■経費請求・顧客管理、社内便配布
■部署内庶務（ファイリング、掲示物管理など）等

【ここが魅力♪】
・社員食堂も利用可・きれいなオフィス！
・秘書未経験でもOK！
・長期で安定就業中のスタッフも在籍

【こんな方におすすめ！】
・アシスタント経験を活かしたい方
・マルチタスクが得意な方
・コツコツ・丁寧な仕事をしたい方
・大手グループで長期安定して働きたい

【外資部品メーカーでの英語を使用した業務のお仕事】
☆浜松駅からすぐ！☆

◆役員のアテンド業務（海外からの来客時対応）
◆会議や社内の資料作成（日⇔英の翻訳）
　→Excelにて作成（フォーマットあり）
◆出張時のホテル・航空券などの予約やチケット管理
◆社内の決済、稟議などの申請処理
◆庶務業務
◆電話対応

◎英語を使用した業務経験が必要ですが、秘書経験は不要です！

【総合レンタル会社での役員秘書と総務サポートのお仕事です】

＜おすすめポイント＞
　・部署内では穏やかで明るい雰囲気
　・オフィスカジュアルOK！
　・休暇取得しやすい環境で、ワークライフバランスも大切にできます

＜業務内容＞
　・ 役員スケジュール管理
　・ 来客対応・お茶出しなど秘書業務全般
　・ 代表電話対応や名刺作成
　・ お客様への手土産手配といったサポート業務
　・ 携帯・PC・制服等の貸与品管理や社有車管理の社内事務補助

＊お車通勤の場合、ご自身で駐車場の手配が必要になります。

【日立駅／HITACHIグループ会社での秘書のお仕事】
＼秘書未経験の方もご相談ください♪
／
・本部長・部長の日程調整
・出張の申請・精算業務
・来客応対・電話応対
・会議のセッティング
・お弁当・消耗品の発注
・その他サポート業務

◎在宅勤務可能（業務習得後）

【在宅有◆淡路島◆車通勤可◆送迎手配事務、2名募集】

役員の移動に伴う送迎手配事務
●ドライバーの運行管理
業務開始時、経過、終了後の連絡対応
●配車管理
　送迎依頼の調整
●車両管理
　車検/点検対応（ディーラーとの調整/運転手手配）
●役員スケジュールに合わせた車の準備

＜時間＞
週ごとシフト①早番7:00～16:00②遅番13:00～22:00
◎早番：7:00～9:00の間は在宅→淡路島へ移動出社→16：00終了
◎遅番：13：00淡島出社→移動→18:00～22:00の間は在宅
※出勤時間の目安は9:00～18:00を目安にフレキシブルに対応可

【化粧品・健康食品企業での役員秘書】

◎役員のスケジュール調整・管理（社内外調整）
◎会議室調整・準備
◎来客対応、電話対応、メール対応、郵便物対応
◎出張・会食手配、贈答品手配、慶弔対応
◎経費処理、名刺管理、御礼状
◎その他役員からの依頼業務対応

＊OA：専用システム、Excel、Word、PP利用

【産業機械部品商社での社長秘書のお仕事】

・社長のスケジュール調整
・来客対応（お茶出し、昼食手配）
・役員の出張旅費精算
・社内文書捺印 ・備品注文 ・電話応対


＊残業ほぼなし！
＊時短勤務もご相談ください◎(実働6h～OK)

【3月開始／大手外資系製薬会社で学会・講演会サポート事務】

●医薬品に関する講演会・学会の
　社内承認手続きサポート事務
●専用システムへの情報入力
●社内連携
●部署内のサポート事務

※製薬会社で学会・講演会関連業務のサポート経験者歓迎
※英語は抵抗なければOK（システムや書類表記有）

【時間】①8:45-17:30　or　②9:00-17:45　
　　　　①②どちらか選択可

＼ポイント／
・残業少な目
・外資系企業ならではの働きやすさ
　フリーアドレス制・カフェスペースあり

【不動産会社での一般事務のお仕事】

＜お仕事内容＞
・イベント申込受付・メール対応・リスト管理・商品発送
・Excelデータ／顧客管理システムへの情報入力・確認
・DM作業全般（ラベル作成・郵便局への手続き）
・備品・金券管理、ウォーターサーバー発注、電話応対
・コンシェルジュチームの事務サポート業務

＜オススメポイント＞
＊水曜休み！週4日勤務でプライベートも充実！
＊落ち着いた環境で長く働ける
＊残業少なめでワークライフバランス充実
＊駅近で通勤便利

【扶養内★大手保険会社にて秘書のお仕事】

＼9時～16時、10時～17時など勤務時間相談可能／

◇部長秘書
データ作成、チェック
郵送物発送
請求書処理
代理メール返信
資料作成
電話応対
その他の頼まれごとのサポート業務

◎紹介予定派遣のお仕事です！
◎秘書経験不問！
◎サポート業務がお好きな方にぴったり♪
◎月曜＋もう1日（平日）の勤務です

【パソナグループ　役員秘書&部署アシスタントのお仕事です】
☆秘書未経験OK！週4勤務や時短のご相談も可能です！☆

・スケジュール管理、出張手配、来客対応、経費精算、会議設定・準備等
・データ集計、資料印刷
・社内、社外日程調整
・資料作成（Excel、PowerPoint）
・来客対応（顧客呈茶、手土産準備対応）
・社内申請・経費精算申請
・庶務業務全般

＜おすすめポイント＞
・これから秘書にキャリアチェンジしたい方におすすめです！
・1階にコンビニエンスストア、カフェあり
・社員から業務引継ぎ、レクチャーあり
・週4日勤務や時短相談可

【大手NTTグループにて役員秘書のお仕事です♪】

＼3月開始♪　役員秘書／

?スケジュール調整・管理
?周知事項の管理、報告・連絡・相談
?社内外来客時の対応
?お店・タクシー・手土産等の手配
?案内状・お礼状の作成および社内決裁
?出張時のスケジュール作成・手配および経理処理
?文書支援（Excel・Word・PowerPoint）

＜おすすめポイント＞
◎役員の予定に合わせて週2回程度の在宅可能
◎カフェ、売店あり！きれいなオフィス＆駅近で通勤ラクラク♪

【紹介予定派遣・大手保険会社での事務アシスタント】

＼社員さんの事務サポートを担当いただきます／

＜お仕事の内容＞
・お客様の管理
・名簿作成
・給付金手続き
・資料作成
・電話応対　
・その他庶務

★おすすめポイント★
◎時短・週4日勤務！
※週3～5日勤務の相談可
◎育児や家庭との両立にも理解ある職場です☆
◎同業務体制ありで安心♪
◎駅から徒歩圏内で通勤もラクラク！

【大手自動車メーカーでの秘書のお仕事】

・部長秘書業務全般／室長サポート
・グループ業務・庶務対応（お茶出し・社内便管理）
・会議・安全活動・各種情報管理
・OAソフトでのサポート業務

＜おすすめポイント＞
＊文書整理や受発信・スケジュール管理等経験者募集（5?9年経験目安）
＊Excel・Word・PowerPoint・Accessの基本設計ができる方大歓迎
＊週3以上出社・一部在宅OK／残業少なめ・休日出勤や出張のチャンスも
＊教育訓練・e-Learningも充実／福利厚生施設も利用可能

【リユース企業での代表秘書のお仕事です!】

＊スケジュール管理
＊食事・宿泊先の予約手配
＊電話応対、メールチェック
＊事務サポート

＼＼　おすすめPOINT　／／
◎事務作業中心の秘書のお仕事です★
◎ワークライフバランスを取れるお仕事です！
◎秘書or部署アシスタントでスケジュール管理などの
経験ある方、必見♪
◎新宿エリア・通勤ラクラク♪

【トヨタ自動車での秘書のお仕事です】

◎部長秘書業務
・文書作成
・受発信書類管理
・資料情報整理
・スケジュール管理等
・部内総括業務サポート　など

＜おすすめポイント＞
＊給食施設、休憩室、更衣室利用可能
＊在宅勤務可能（週1～2日程度）