【外資系企業でのフィールドオフィスアシスタントのお仕事】

・社内・ベンダー間での電子メール、電話による業務連絡の処理
・会議室や通訳手配、スケジュール調整
・車両、部屋、IT 機器、出張の手配
・文書作成（英語および日本語使用)
・タイムシート、経費報告書、休暇および休暇申請等の管理作業
・その他チームサポート業務
・現場ツアーやイベントサポート（ゲスト対応）
・運転業務（パーク内、近隣）

●担当からひとこと●
＊留学や海外勤務・外資系企業での経験者大歓迎♪

【正社員雇用実績有×社長秘書（秘書未経験ＯＫ）】

40代男性の秘書として
◆スケジュール管理／来客対応・お茶出し
◆会議準備／簡単清掃
◆名刺・お礼状作成
◆採用サポート（日程調整など）
◆百貨店への買い出し など

【時間】9:00～17:30　（※8:45～17:15も相談可）
【休日】水・日休み

＼ポイント／
※秘書未経験ＯＫ
※落ち着いた環境でリフレッシュスペース有

【大手鉄鋼メーカーでの秘書のお仕事】

◇取締役、顧問のスケジュール担当秘書のアシスタント業務
・案内状・お礼状作成
・手土産の手配
・郵便物、書類の管理
・来客対応
・電話応対
・移動、宿泊の手配
・ハイヤー、タクシー配車
・ゴルフ場手配
・出張旅費、交際費、請求書の精算処理
・チーム共通のサポート業務

★おすすめポイント★
・在宅勤務あり（週1日程度）
・社員食堂あり
・穏やかで働きやすい雰囲気の企業です♪

【扶養内！有名大学での一般事務のお仕事です！】

＜おすすめポイント＞
・大人気！大学事務のお仕事♪
・土日祝がお休みでプライベート充実♪
・週18時間勤務の扶養内です♪

＜業務内容＞
・物品購入手続き、支払伝票の入力業務
・旅費などの経費精算
・研究費の管理、執行サポート
・外機関との調整業務（電話応対、メール応対）
・その他庶務業務

＊お早目のエントリーお待ちしています！

【ベンチャー企業で秘書と事務のお仕事】

◆秘書業務、スケジュール調整
◆出張手配、経理立替精算処理
◆お客様対応、電話取り次ぎ
◆投資先モニタリング業務
◆調査、報告書作成

＼おすすめポイント／
＊時短勤務も相談可能☆
＊金融業界・投資に明るい方是非♪

【大手自動車関連会社での秘書のお仕事です】

◆社長室の補助業務全般
・庶務業務
・来客対応
・電話対応
・会議日程作成
・お礼状、案内状の送付
・会合・会食のセッティング
・テレビ会議の準備
・請求書処理対応（システム使用）

＊＊＊お仕事Point＊＊＊
◎サポート業務、スケジュール管理業務等の経験をお持ちの方必見！
◎残業少なめ♪

【楽天グループ会社での総務・秘書サポート】

◆主な業務内容
＜総務・秘書サポート＞
・スケジューリング、会議日程の調整
・会議室の予約、会議準備・当日の運営
・来客対応 など

＜総務業務＞
・座席配置の調整
・資料の収集、取りまとめ
・各種リマインド対応
・社内イベントのサポート など

◆おすすめポイント
◎ ランチ無料！日替わり・手作りメニューで毎日楽しめます
◎ 在宅勤務あり（週1日可）
◎ 人を支えるお仕事が好きな方にぴったりのポジションです

【楽天グループでの部門アシスタント（セクレタリー）のお仕事】

◇事務局業務
・会議のスケジュール調整
・会議の手配、会議室の予約、会議室の運営
・来客対応
◇事務全般
・座席配置
・資料収集
・リマインダー
・イベントサポート　など

＊おすすめポイント＊
◎ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
◎在宅あり♪（週1日可）

【トヨタ自動車（上郷工場）での部長秘書のお仕事です】

＜お仕事内容＞
・部長のスケジュール管理、会議・出張等の調整
・文書・メール作成、受発信管理、資料作成・整理
・役員・部門向け報告資料の作成サポート
・来客対応、社内外からの問い合わせ対応
・部内会議（グループMTG、昼礼、安全MTG等）の準備・案内
・福利厚生関連手続き、業務進捗報告会の運営サポート

★部長のご不在時に在宅勤務も可能
★リノベーションしたばかりの綺麗な職場！

【大手自動車メーカーでの営業アシスタントのお仕事】
　☆Excelスキルが活かせる！電話はほぼない予定☆

＊スケジュール管理（Microsoft Outlook）
＊社内外との会議アポイント調整・入館証手配
＊会議室予約・備品手配
＊出張申請・チケット手配・経費精算（SAP Concurシステム）
＊交際費精算（Questetraシステム・BAJシステム）
＊勤怠入力（Hanaシステム）　など

お早目のエントリーお待ちしております！

【大手鉄道会社での役員秘書のお仕事】

＜お仕事内容＞
役員の担当秘書のお仕事です！
◆スケジュールの調整
◆経理関係の伝票処理
◆図書の購入
◆文書のファイリングなどの事務作業

☆おすすめポイント☆
＊未経験からスタートOK
＊株主総会時期（6月前後）以外は残業ほぼなし
＊時短も慣れてきたら相談可能

【伊藤忠グループ!コンサル企業での管理部アシスタントのお仕事】

◇請求書の取りまとめ、税理士事務所への受け渡し
◇会計ソフトFREEEへの入力内容チェック（勘定科目・入力漏れ・内容の妥当性確認）
◇FREEEの元データをもとに、Excelで予算実績管理表への転記・チェック
◇総務（PC・携帯）などのライセンス管理（使用者、品番等をEXCELへの入力作業）
◇コンサルタントと親会社・パートナー企業などとの打ち合わせ日程調整業務

☆おすすめポイント☆
◎直接雇用の可能性あり☆
◎時短勤務相談OK！

【ゲーム開発・配信会社での総務事務のお仕事】

・出張の手配
・オフィス家具・AV機器・OA機器・システム・飲料機器・菓子の管理、運用、保守
・全社イベント・株主総会・福利厚生
・入退社・異動・休復職の対応
・ビル管理など業者との対応
・備品の購入・補充・管理
・納品・来客・電話の対応
・共用スペースの整理整頓・清掃
・郵便・宅配便の受け取り、配布
・その他、総務全般の事務・サポート

≪おすすめポイント♪≫
＊総務経験＋出張手配経験を活かして、幅広いバックオフィス業務にチャレンジできる
＊残業は月10時間程度とほどよいボリューム

【日立グループでの幹部秘書のお仕事】

・幹部のスケジュール調整、管理
・出張手配、各種事務処理
・各種書類整理（会議資料等）
・資料のデータ管理　等

★ここがおすすめ★
・秘書経験のある方大歓迎♪
・社内コミュニケーションや連携多め♪

【HITACHIグループでの秘書のお仕事】

◆事業部長の秘書業務全般
・スケジュール調整・管理、会議設定
・出張・会食手配、旅費など経費精算
・その他事務処理
◆英語を使った調整業務
・海外ベンダーとの打合せに関する日程調整（メール中心）

☆おすすめポイント☆
◎Excel・PowerPointスキル＋英語力を活かせる
＃日立G

【日立グループでのイベント運営サポートのお仕事】

≪お仕事内容≫
・各種イベントの運営サポート
・会議室予約、会議Teams案内、会場設営、ケータリング準備
・SharePoint掲載や告知投稿・集客サポート
・経費精算・請求書/発注処理
・社内アンケート（forms）の作成・回収・集計
・資料作成（依頼に基づきデータを加工、集計）
・役員秘書業務（スケジュール調整、経費精算）

≪おすすめポイント♪≫
＊在宅勤務あり、家庭やプライベートと両立しやすい ！
＊明るいチームで学びの機会も豊富
＊引継ぎもあるので安心！
＃日立G

【未経験OK！日立グループでの秘書のお仕事】

＼複数名の本部長を一人で担当する秘書のお仕事／
◆スケジュール管理・来客応対等
◆庶務業務
・旅費精算
・経費月末支払い
・備品発注　等

≪おすすめポイント♪≫
＊直接雇用の可能性あり！
＊在宅勤務可能（週1～2日）
＊秘書未経験の方もOK♪

【大手メーカーでの秘書サポート業務です】

・来客対応、電話応対
・経理関係（支払い、精算処理）
・名刺登録
・郵便物仕分け
・お礼状作成、お中元、お歳暮の手配
・祝電・弔電手配 など

＊＊＊＊おすすめポイント＊＊＊＊
・安定した環境で腰を据えて働ける♪
・基本残業なし♪ON/OFFしっかり！
・同業務者あり☆社員さんのサポート業務です！

【大手信託銀行での役員秘書のなどのお仕事】

◆役員秘書業務
・スケジュール管理
・出張手配
・来客対応
・会食場所・会議室の手配
・慶弔手配、経費精算
・備品の発注・在庫管理　等

★3名の同時募集です！
★落ち着いた雰囲気になります♪
★秘書経験活かせます♪