【住宅カギメーカーでの人事総務・秘書サポートのお仕事】

◆人事総務業務全般の事務サポート
◆国内外出張手配（交通・宿泊など）
◆海外赴任者のVISA申請・各種手配サポート
◆会社行事・社内イベントの運営サポート
◆役員スケジュール管理など秘書業務

＜おすすめポイント＞
＊人事総務＋秘書でキャリアの幅を広げられるポジション
＊出張・海外赴任対応など調整力を発揮できる業務

【中部電力グループ会社での役員秘書・総務サポート】

・役員、運転手のスケジュール管理（Outlook）
・来客対応、呈茶、お土産の手配や購入
・幹部の社外役職就任状況の管理、旅費精算のサポート
・文書の集配、電話の取次ぎ、図書の管理
・支払管理、データ作成（フォーマットあり）
・会計伝票の発行
・制服貸出などのサポート業務
・文書の発信、取りまとめ、報告など

＜おすすめポイント＞
＊落ち着いた働きやすい環境
＊社員食堂あり・土日祝休みでメリハリある働き方

【有名大学で一般事務のお仕事】
・支払伝票の入力業務
・出張手続き、旅費精算
・アルバイトの雇用関係事務
・留学生対象イベントのサポート業務
・教員の秘書業務
・所属する学生への各種連絡など

＜おすすめポイント＞
＊人気の大学事務のお仕事♪
＊勤務時間・曜日応相談
＊週３日勤務・残業少なめでプライベートとの両立可能

【大手総合商社・三菱商事での事務・秘書のお仕事です】

◆一般事務業務
・社外支払（アドバイザー料など）処理
・IT機器管理・手配
・電話帳更新
・備品手配
・他突発的な業務や幅広い業務
◆秘書業務
・室長秘書業務
・他部署の秘書と連携

＊一般事務が7割～8割、部長秘書が2割～3割

≪おすすめポイント♪≫
＊在宅勤務あり（週１回～2回程度）

【小松エリア／化学メーカの部署アシスタントのお仕事です】

＊社内メール、郵便手配、備品発注管理等の庶務事務全般
＊工場長秘書業務
＊工事見学対応
＊人事・労務に関する業務
など

＜お仕事ポイント＞
制服貸与あり！
英語を活かしたお仕事がしたい方におすすめ♪
幅広い業務のお仕事が経験できます！

【投資会社での秘書・部署アシスタントのお仕事】

◆海外投資事業チームでのアシスタント業務
◆英語でのメール・資料の対応
◆責任者秘書業務（アポイント調整やスケジュール管理）
◆トラベル・会食・手土産手配
◆名刺・経費管理、システム入力
◆各種書類発送、来客対応

＜おすすめポイント＞
＊英語力を活かせる環境
＊駅近のきれいなオフィス

※産休代替期間の1年程度の期間限定のお仕事です。

【ベンチャー企業で秘書と事務のお仕事】

◆秘書業務、スケジュール調整
◆出張手配、経理立替精算処理
◆お客様対応、電話取り次ぎ
◆投資先モニタリング業務
◆調査、報告書作成

＼おすすめポイント／
＊時短勤務も相談可能☆
＊金融業界・投資に明るい方是非♪

【秘書未経験OK！ガス会社での役員秘書＋事務のお仕事】

◆役員のスケジュール管理、調整
◆役員受発信文書の処理、管理　
◆役員の外出・出張時の各種手配、精算　
◆役員の外部団体・企業への就退任手続き　
◆役員執務室の掃除、戸締り　
◆役員フロア受付での社外来客、従業者対応、出退管理　
◆電話応対　
◆来客、会議での接遇・お茶出し　
◆来客履歴情報の管理　
◆贈答品手配、慶弔対応　
◆業務資料の作成・コピー・ファイリング　
◆郵便物の開封、配布　
◆その他庶務業務

◎Outlookを使用したスケジュール管理の経験活かせます♪
◎4月～のお仕事です♪

【大手メーカーでの秘書＋社員サポートのお仕事です】

・スケジュール管理・登録
・お礼メール送付
・電話応対
・来客応対・お茶出し
・その他サポート事務

＜おすすめポイント＞
＊同じ業務の方がいるから安心♪
＊穏やかな役員の方のサポートをしていただきます！
＊残業なしのお仕事です！

【綺麗な大学病院での部署アシスタントのお仕事】

＊イベントにかかる各部門・機関との調整
＊肝臓系学会等にかかる症例情報登録（システム使用）
＊関係機関からの調査資料作成
＊HP管理
＊その他雑務・秘書的指示対応　など

＜お仕事ポイント＞
平日週3日勤務（勤務曜日応相談）
扶養内勤務も相談可能です　9時30分～16時（休憩60分）
※年5回程度、イベント土曜日出勤有　半日程度　（代休又は超過勤務）

【化学メーカーでの総務・庶務のお仕事です】

・役員のタクシー手配
・出張・旅行などの手配業務
・総務関連のサポート（資料作成、備品管理、FAX送信、各種手続き補助 など）

＜おすすめポイント＞
＊総務部で色々なお仕事を任されます♪
＊土日祝休み・残業ほぼゼロでワークライフバランス良好
＊服装カジュアルＯＫ♪（スニーカーＯＫ！）
＊同業務メンバーあり・引継ぎ体制ありで安心スタート♪

【着ぐるみ人形メーカーで社長アシスタントのお仕事】

＼英語スキル活かせます♪／

★お仕事内容
・社長のスケジュール管理、調整
・社内外との連絡・段取り
・プレゼンテーション資料の作成
・WEBまわりの業務（SNS配信、情報整理・更新など）
・財務関連の打ち合わせへの同席（内容を理解・整理する役割）
・国内外出張に関わる準備および、状況に応じた同行サポート

　
★おすすめポイント
・9:00-18:00／1日7?8時間程度の勤務！試用期間後はフレックス勤務可能でプライベート充実♪

【不動産アセットマネジメント会社にて秘書のお仕事】

【業務内容】
・スケジュール調整
・手土産準備
・会食手配
・海外出張（年に5，6回）　など

＜オススメポイント＞
・直接雇用前提のお仕事です♪
・秘書のご経験を活かして就業できます♪

【大手コンサルティング企業での秘書＋営業アシスタントのお仕事】

◆社内外からのアポイント調整・スケジュール管理
◆ミーティングアレンジ（日程調整、会議室予約等）
◆契約事務
・契約書の作成
・製本及び発送管理
・請求書の作成等
◆担当ボスの勤怠管理・経費精算
◆社内資料作成・保存・ファイリング
◆電話応対 ・名刺管理
◆国内・海外への出張手配
◆ベンダー等との契約管理・請求書管理等

◎セクレタリー経験・営業アシスタント経験活かせます♪　
◎リモートワーク相談可！（現状、出社は週2-3 日程度）
◎駅直結のオフィスビル内で通勤便利♪

【化学品メーカーでの秘書・総務事務のお仕事です！】

◆社長秘書
・スケジュール調整
・配車
・祝辞弔辞作成、お中元お歳暮手配
・出張手配
◆総務事務
・給与計算
・勤怠管理

＼ユースパレットスタッフさん注目!オフィスワークデビューや第二新卒の方大歓迎／
●はじめてでも安心◎無料のビジネスマナー＆PC講座付き
●実際に働いて、自分に合う仕事・環境か見極められる!
“ちゃんと納得して選べる”新しい働き方をサポートします!

【在宅あり！医療事業会社での社長アシスタントのお仕事】

◆スケジュール調整・アポイント設定（社内外）
◆経費精算（領収書回収・仕訳、システムでの申請）
◆出張サポート（チケット手配、外貨両替、パスポート・ビザ申請準備）
◆備品購入・郵便物対応などのサポート業務

＜おすすめポイント＞
＊スケジュール調整と経費精算がメインで、ルーティンと調整業務のバランス良し
＊土日祝休み・残業なし
＊慣れてきたら在宅OK週1～2日/週2～3日は出社マスト
＊服装オフィスカジュアルOK！
＊キレイなオフィスビル！
＊弁天町駅ほぼ直結！
＊休憩スペース（ロビー）あり

【有名大手・食品会社/秘書室内アシスタント・秘書】
■メイン業務：秘書室内管理業務
・備品管理
・役員保険手続
・役員、秘書室IT機器管理
・発送業務
・役員フロア内環境整備備
■複数名付きの秘書
・スケジュール調整
・出張手配
・接遇対応
・社外役員対応
・事務局業務等
※終業後施錠のため18:00までの残業対応日有　
※週1回程度7:45～16:15
?おすすめ?
◎テレワーク可能
◎OJTしっかりで安心
◎秘書未経験OK

＜必須＞
秘書検定保持など、ビジネスマナーを理解している方

【大手グループでの秘書のお仕事】

＜おすすめポイント＞
＊役員秘書・部門長クラスのサポート経験がある方歓迎
＊社員食堂あります！

＜お仕事内容＞
◇センタ長の秘書業務
・センタ長のスケジュール調整
・国内／海外出張の手配
・経費精算
・会議同席
・来客対応、電話対応
◇センタ内の庶務業務
・配送物受取、備品補充、会議室の環境維持などの庶務業務
・費用執行状況、回答状況の集計（Excel 使用）
・システムへの情報登録/削除作業、棚卸などのデータ整理など

【広報部門での秘書・庶務サポートのお仕事】

＜庶務＞
◆決裁書や伝票の発行
◆出張旅費の精算
◆消耗品の管理・購入、名刺の発注
◆資料作成の補助

＜秘書業務＞
◆スケジュール調整・管理
◆会議室の手配
◆出張時の切符・タクシー・会食・手土産等の手配
◆案内状の作成・発送
◆慶弔電報の手配

＜おすすめポイント＞
＊社員食堂・休憩室ありで働きやすいオフィス環境
＊基本は定時退社で、月の残業は少なめ